Cuando desees crear usuarios o cargar la documentación de los especialistas debes seguir los pasos en el documento adjunto. Recordemos que todos los roles de optómetra, fonoaudiólogo, psicólogo, medico evaluador y medico certificador debe tener los siguientes documentos para poder laborar en el CRC:
- Acta de grado.
- Diploma de grado.
- Tarjeta profesional.
- Inscripción en el Rethus.
Se ingresa a SISEC® Examen con el rol representante legal o administrador. Seleccionamos (1) el módulo utilidades, se desplegará un menú en la parte derecha de la pantalla, allí (2) se debe seleccionar el módulo usuario y (3) ingresar a la opción crear:
Se desplegará la ventana “Creación de Usuarios” donde el centro deberá diligenciar la información completamente: Es muy importante que todos los datos sean diligenciados correctamente para que posteriormente el en enrolamiento no se presenten dificultades:
• Tipo de documento: se debe seleccionar el tipo de documento con el cual se creará al usuario: cédula de ciudadanía, pasaporte o cédula de extranjería.
• Login: se debe diligenciar el usuario con el cual el especialista o administrativo ingresará a SISEC Examen (se aconseja el número de documento).
• Nombres y apellidos: se debe diligenciar los datos tal como están escritos en el documento de identidad.
• Registro medico: si es especialista profesional (certificador, medico evaluador, optómetra, fonoaudiólogo o psicólogo) debe diligenciar el registro medico; si es un administrativo (administrador, recepcionista o líder de comité medico) debe digitar solo el número cero “0”.
• Celular: se debe diligenciar un numero celular de contacto.
• Rol: se debe seleccionar el rol que va a desempeñar en el CRC (certificador, medico evaluador, optómetra, fonoaudiólogo, psicólogo, administrador, recepcionista o líder de comité medico).
• CRC: se debe seleccionar el CRC en el que va a vincularse.
• Correo: se debe diligenciar de manera correcta esta información con el correo electrónico del usuario ya que a este llegará la clave de enrolamiento del especialista.
• Tarjeta profesional: si es especialista profesional (certificador, medico evaluador, optómetra, fonoaudiólogo o psicólogo) debe diligenciar el registro medico; si es un administrativo (administrador, recepcionista o líder de comité medico) debe digitar solo el número cero “0”.
• Grupo familiar: se debe seleccionar evitando conflicto de interés (de acuerdo con la normatividad, se debe ingresar hasta el cuarto grado de consanguinidad y afinidad para evitar que se intervenga en el proceso de evaluación de un aspirante), sin embargo, SISEC no impide que se enrole el aspirante cuando comparte vínculo con algún usuario del CRC.
Cuando los datos estén completamente diligenciados se da clic en crear y el sistema nos mostrará el mensaje “Usuario Creado Correctamente”.
Cuando se trate de un rol especialista (certificador, medico evaluador, optómetra, fonoaudiólogo o psicólogo) SISEC® solicitará el cargue de los 4 documentos obligatorios y de forma automática nos llevará al módulo utilidades, recurso humano. Igualmente, se podrá ingresar de forma manual: (1) módulo calidad el cual desplegará varios submódulos y (2) ingresamos a Recurso Humano:
El sistema desplegará la ventana con el siguiente mensaje: “Recuerde cargar los cuatro documentos obligatorios para poder enrolar al usuario”:
• Acta de grado.
• Título profesional (diploma de grado).
• Tarjeta profesional.
• Resolución inscripción de Salud y/o Rethus.
Se deben cargar los 4 documentos en formato .PDF con una extensión que no supere los 365 MB.
Luego de haber cargado los 4 documentos obligatorios de los especialistas el sistema generará el siguiente mensaje y debemos presionar “Aceptar”:
Luego de generar esta creación de usuario y cargar los documentos obligatorios cuando se trata de un especialista, el usuario aparecerá para enrolarse en SISEC® Recepción.