CEA

INTRODUCCIÓN #

PUBLICO DESTINATARIO #

Este manual está dirigido a los administradores de los centros CRC o CEA quienes van a realizar el envío de la información requerida por la Superintendencia de Transporte.

ROLES INVOLUCRADOS #

• Administrador tendrá acceso a todo el portal.

FUNCIONALIDADES #

COMO INGRESAR AL SISTEMA #

El Usuario debe ingresar a la siguiente URL https://miportalcentro.sisec.co/ para el inicio de sesión. Las credenciales para usar son las asignadas por el administrador de acuerdo con el tipo de negocio: CRC o CEA

Se debe tener en cuenta que si el usuario y la contraseña son incorrectos el aplicativo mostrará una alerta indicando la novedad.

Si el usuario ingresa correctamente la información dependiendo del Rol configurado al momento de la creación; este mostrara diferentes Submódulos a los cuales puede acceder.

• Rol Administrador
  • Configuración (Módulo)
    • Perfil en Milicencia (Submódulo)
  • SuperTransporte (Módulo)
    • Formularios CEA (Módulo)
      • Información Básica (Submódulo)
      • Información Homologado (Submódulo)
      • Representante Legal (Submódulo)
      • Resolución de habilitación (Submódulo)
      • Información Constitución (Submódulo)
      • Acreditación ONAC (Submódulo)
      • Póliza (Submódulo)
      • Registro REPS (Submódulo)
      • Profesionales Certificadores (Submódulo)
      • Profesionales de la Salud (Submódulo)
      • Información de la Infraestructura (Submódulo)
      • Interconexión RUNT (Submódulo)

INGRESO AL PORTAL #

El ingreso al portal Administrativo se realizará desde la siguiente URL https://miportalcentro.sisec.co/. A continuación, se muestra la interfaz de “Portal Administrativo”, en donde se manejarán las mismas credenciales de acceso y permisos de los aplicativos SISEC® Examen y SISEC® Recepción.

En la interfaz de inicio de sesión se debe ingresar el usuario, la contraseña y seleccionar el tipo de negocio “CEA”. Seguido dar clic en el botón “Iniciar sesión”.

MÓDULO PERFIL EN MILICENCIA #

Al ingresar al portal administrativo como primera pantalla se visualiza el módulo de mi “Perfil en Milicencia” donde nos permite consultar y actualizar la siguiente información del CEA:

• Nombre Comercial
• Teléfono #1
• Teléfono #2
• Correo Electrónico

NOTA: Los datos que se actualicen en este módulo se verán reflejados en la aplicación de SISEC Soporte y en el portal de Milicencia.

FORMULARIO CEA #

El sistema presenta los formularios que deben ser diligenciados en su totalidad. Si un formulario ya ha sido registrado por el usuario y cargado al sistema, el botón de acceso se muestra en color verde, de lo contrario se encuentra en azul evidenciando que debe ser registrado por el usuario.

En la misma pantalla de inicio en la parte inferior, podrá visualizar el acceso para finalizar el diligenciamiento de los formularios requeridos por la Superintendencia de Transporte.

Si ha terminado el diligenciamiento, pero le hace falta algún documento o información pertinente en un formulario, por favor escriba el motivo del inconveniente en el campo requerido y guarde la respuesta.

Así mismo, puede acceder a la sección de información de soporte y asistencia técnica:

Y finalmente, podrá ingresar al formato de PQRSF donde podrá enviar su requerimiento:

MÓDULO DE INFORMACIÓN BÁSICA #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nivel de clasificación del CEA
• Categorías autorizadas
• ¿Autorizado para dictar cursos en normas de tránsito?
• Nº de certificado de conformidad o acreditación
• Fecha de aprobación del certificado
• Fecha de vencimiento del certificado
• ¿Imparte cursos de formación a instructores en conducción?

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE INFORMACIÓN DE PROPIETARIOS #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Tipo identificación
• Nº identificación
• Primer nombre
• Segundo nombre
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Correo electrónico
• Teléfono
• Dirección
• Departamento
• Ciudad

Posteriormente se hace clic en el botón “Añadir propietario” para grabar los datos en el sistema.

Importante: Puede añadir varios propietarios del centro CEA si aplica.

 Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción y podrá visualizar el propietario añadido.

MÓDULO DE INFORMACIÓN HOMOLOGADO #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nº de contrato suscrito entre el SICOV y el establecimiento de comercio
• Fecha del contrato
• Contrato (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE REPRESENTANTE LEGAL #

En este módulo se adjunta únicamente el certificado de representación y existencia legal del centro CEA, los datos del representante legal son consultados en la base de datos de la Superintendencia de Transporte:

• Certificado de existencia y representación legal (adjunto soporte)
• Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si no adjunto un documento soporte, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE RESOLUCIÓN DE HABILITACIÓN #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nº de Resolución
• Fecha Resolución
• Resolución de habilitación (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Importante: Si no cuenta con una resolución de habilitación, debe guardar el formulario sin el check “Sí tengo”.

De lo contrario, diligencie el formulario en su totalidad y posteriormente haga clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE PROGRAMAS EN CONVENIO #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• NIT del CEA con el que tiene convenio
• Secretaría de educación donde registró el convenio
• Adjuntar registro (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Importante: Si no cuenta con un CONVENIO, debe guardar el formulario sin el check “Sí, ofrece cursos en convenio”.

De lo contrario, diligencie el formulario en su totalidad y posteriormente haga clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE INFORMACIÓN CONSTITUCIÓN #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nº matrícula mercantil
• Fecha Nº mercantil
• Fecha de la última renovación de la matrícula mercantil
• Estado de la matrícula mercantil
• Acto administrativo (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE CERTIFICACIÓN OEC #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nº de certificado
• Estado de la Acreditación
• Fecha de la vigilancia
• Fecha de seguimiento
• Fecha de vencimiento
• Fecha de renovación
• Empresa que expide la certificación
• Esquema de certificación
• Certificado de acreditación (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE PÓLIZA #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nº de la póliza de responsabilidad civil profesional
• Nombre de la aseguradora
• Valor asegurado para RC de la póliza
• Fecha de expedición
• Fecha de vencimiento
• Póliza vigente, carátula y anexos (adjunto soporte)
• Soporte de pago de la póliza (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Nº del acto administrativo de la licencia de funcionamiento
• Fecha del acto administrativo de la licencia de funcionamiento o acto de creación
• Secretaría de Educación que expidió la licencia de funcionamiento
• Nº del radicado del registro de la actualización de los contenidos curriculares
• Fecha del radicado del registro de la actualización de los contenidos curriculares
• Secretaría de educación ante la cual realizó la actualización de los contenidos curriculares
• Adjuntar el acto administrativo de la licencia de funcionamiento (adjunto soporte)

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE INFRAESTRUCTURA #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Aulas de clase teórica
  • Ubicación
  • Sillas
  • Largo (m)
  • Ancho (m)
  • Área (m²)
• ¿Dispone de espacio para realizar clases prácticas?
• ¿El establecimiento de comercio cuenta con espacio de oficina administrativa?
• ¿El establecimiento de comercio cuenta con espacio de recepción?
• ¿El establecimiento de comercio cuenta con espacio de sala de espera?
• ¿El establecimiento de comercio cuenta con espacios de servicios de aseo?
• ¿El establecimiento de comercio cuenta con espacio de unidades sanitarias?

Posteriormente se hace clic en el botón “Guardar” para grabar los datos en el sistema.

Importante: Si no cuenta con algún espacio relacionado, guarde el formulario sin hacer check en “Sí cuenta”.

Use el botón “Añadir” para ingresar la cantidad de aulas que desea reportar:

Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción.

MÓDULO DE RELACIÓN DE INSTRUCTORES #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Tipo identificación
• Nº identificación
• Primer nombre
• Segundo nombre
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Número de la licencia de instructor
• Categorías autorizadas

Posteriormente se hace clic en el botón “Añadir instructor” y “Guardar Cambios” para grabar los datos en el sistema.

Importante: Puede añadir varios instructores del centro CEA si aplica.

 Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, haga clic en el botón “Guardar Cambios” y la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción y podrá visualizar el propietario añadido.

MÓDULO DE RELACIÓN DE VEHÍCULOS #

En este módulo se diligencia la siguiente información:

• Placa del vehículo
• Modelo del vehículo
• Categorías autorizadas
• Adjunte licencia de tránsito
• Clase de vehículo
• Nº tarjeta de servicio
• Fecha de expedición de la tarjeta de servicio
• Fecha de vencimiento de la tarjeta de servicio
• Adjunte copia de la tarjeta servicio (soporte adjunto)
• Dirección territorial
• ¿El vehículo ha estado inmerso en siniestro vial?

Recomendación: Adjunte un archivo soporte PDF menor a 5 Mb.

Posteriormente se hace clic en el botón “Crear vehículo” y “Guardar Cambios” para grabar los datos en el sistema.

Importante: Puede añadir varios vehículos del centro CEA si aplica.

 Si escribe un valor que no es válido o falta algún campo requerido, el sistema muestra una alerta:

Si todo ha salido bien, haga clic en el botón “Guardar Cambios” y la aplicación muestra un mensaje de éxito en la transacción y podrá visualizar el propietario añadido.

CONTROL DE CAMBIOS #

PROPIEDAD DE OLIMPIA #

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.