En Mi Firma puede enviar varios documentos, para economizar tiempo.
Inicia sesión en la plataforma y luego en el menú principal haz clic en “Firmar un Documento“:
Al dar clic en firmar un documento, aparece la opción de seleccionar los documentos que deseas firmar, ahí encontrarás dos formas de subirlos los cuales:
- Dando clic en arrastrar aquí.
- Cargando tus documentos desde OneDrive o DropBox.
Confirma si los documentos que cargaste son los que quieres firmar, también tienes la opción de ubicar los documentos en carpetas, lo cual te permitirá tener tus documentos más organizados en tu carpeta personal. Finalmente, haz clic en el botón “Continuar”:
En la siguiente ventana Seleccionara el flujo de “Otros”:
NOTA: Indica si deseas que el documento sea firmado en “Cualquier Orden” o “en orden”:
- Firmar en cualquier orden: Es enviada una solicitud de firma a la lista de firmantes al mismo tiempo.
- Firmar en orden: Es enviada una notificación de firma únicamente al siguiente firmante de la lista y hasta que firme el documento se enviará la solicitud al siguiente firmante del listado.
Diligenciar los campos: nombre y correo electrónico de los firmantes. Para añadir más de un firmante, haz clic en la opción “Agregar Firmante” y llena los campos.
Haz clic en el botón “Continuar”.
Visualiza y ubica los lugares en los documentos que van a firmar.
Selecciona el campo “Firma” para el primer firmante. Puedes modificar su tamaño y arrastrarla para ubicarla en la sección que desees del documento.
Selecciona el siguiente firmante en la parte superior izquierda y realiza el mismo proceso del paso anterior:
Al contar con la firma y las anotaciones necesarias para todos los firmantes y en los documentos, haz clic en el botón “Firmar” ubicado en la parte superior derecha de la pantalla:
Diligencia el formulario si lo deseas. Si deseas omitir este paso, haz clic en el botón “Enviar”:
Tus documentos fueron enviados a los firmantes. En esta pantalla podrás visualizarlo, ver sus detalles y descargarlo.
Nota: Ten en cuenta descargar y abrir tu documento en Adobe Reader para ver todas sus propiedades.
¡Listo!. Después de que el documento esté con las firmas completadas, Descargo y visualiza las propiedades con el certificado digital si aplica.
Nota: Los sellos morados son los que tienen el certificado digital, que hacen parte o están asociados a una compañía, los sellos verdes está con el certificado de Olimpia, no pertenece o no está asociado a ninguna compañía.