Manual de usuario: Notaría 360 Aplicación Móvil
Objetivo
Explicar el proceso de instalación y uso del Software Notaría 360 para el proyecto de las notarías en dispositivos móviles.
Funcionalidades de la aplicación
Actualización de la versión (Rol Notario y Funcionario Operador)
Da clic sobre los ítems para conocer la información:
Si se ha liberado una nueva versión del aplicativo, al abrirla mostrará un mensaje indicando que hay una nueva versión. Debes dar clic en el botón “Actualizar ahora”:
Después de actualizar la versión mostrará otro mensaje indicando que la aplicación se encuentra en la última versión:
Inicio de sesión
Para ingresar a la aplicación e iniciar sesión, el usuario debe dar clic en el botón “Nuevo Trámite”:
Inicia sesión en la aplicación con usuario y contraseña:
Si los datos de ingreso son correctos permitirá autenticarse en la aplicación:
Restablecer contraseña
Si los datos no son correctos o el usuario olvido la contraseña, la aplicación mostrará el mensaje “Usuario o contraseña incorrectos”. Para restablecerla debes dar clic en el enlace “Olvide mi contraseña”:
Digita el correo y da clic en “Restablecer contraseña”:
Después aparecerá un mensaje, indicando que se ha enviado una notificación al correo electrónico registrado para restablecer la contraseña. Debes dar clic en “Aceptar”:
Debes ingresar al correo electrónico desde otro dispositivo, valida si en la bandeja de entrada o correo no deseado hay una notificación con asunto “Recuperación de contraseña” y ábrela:
Da clic en el botón “Crear contraseña”:
Se abrirá una ventana para crear una contraseña nueva, debe ser mínimo de 8 caracteres, tener al menos una mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial. Debes dar clic en el botón “Aceptar” después de ingresar la clave:
Se notifica el cambio de contraseña de manera exitosa. Da clic en “Aceptar”:
Después de restablecer la contraseña el funcionario podrá ingresar nuevamente con su usuario y nueva contraseña:
Iniciar nuevo trámite
Debe Iniciar sesión, seleccionar el menú “Iniciar nuevo trámite” y luego seleccionar el tramite a realizar:
Se marcará por defecto “Trámite fuera del despacho”, si el trámite a realizar es en Notaría seleccionar la otra opción. Diligencia los datos solicitados y dar clic en “Crear trámite”:
Diligencia los datos del compareciente, si el compareciente no sabe o no puede firmar debe marcar la opción y autorizar el ATDP dando clic en “Autorizar”:
Realiza la captura de la firma, si la firma es legible dar clic en “Aceptar” y en “Siguiente”:
En la ventana para la captura de la fotografía, la aplicación solicita permisos para usar la cámara, debes dar clic en “Permitir”:
Por defecto la aplicación mostrará la cámara frontal, pero la tableta tiene la opción de tomar la foto con la cámara posterior, para cambiar debes dar clic en “Cambiar cámara”:
Realiza la captura de la foto, si la foto queda mal debes dar clic en “Iniciar nueva captura,” si la captura es exitosa presiona “Siguiente”:
En la ventana de captura de huellas aparecerá automáticamente un cuadro de instrucciones para habilitar los permisos del captor y del agente móvil:
Si no se habían aceptado los permisos para habilitar el captor, aparecerá un mensaje solicitando los permisos del agente móvil, marcar la opción “Se usa de forma predeterminada para este dispositivo USB” y da clic en “Aceptar”:
Realiza la captura de huellas del compareciente, verifica que se realice una captura exitosa y da clic en “Siguiente”:
La aplicación mostrará el “Resumen de verificación de identidad del compareciente” donde se visualizan los datos del compareciente, la fotografía y el resultado de la biometría. Debes dar clic en “Finalizar” para terminar el trámite:
En la ventana principal aparecerá el mensaje “Compareciente agregado satisfactoriamente”:
Ver también
Control de cambios
VERSIÓN | FECHA | DESCRIPCIÓN |
1 | 2023-03-27 | Creación del Documento |
Propiedad de Olimpia
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