Versión Nro. 1

 

 

 

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN	FECHA	DESCRIPCIÓN
1	2021-08-10	Creación de Documento

 

 

INTRODUCCIÓN

El presente documento describe el proceso de adquisición de certificado Digital para persona natural y persona jurídica aplicado a proveedores tecnológicos; Adicionalmente detalla la descarga uso e instalación del programa “GENERADOR CSR” de solicitudes de firma de certificado (CSR) y (PFX).

PÚBLICO DESTINATARIO

Este manual está dirigido a los usuarios que hacen uso del portal de Entidad Certificación Digital (https://micertificado.olimpiait.com/) y desean adquirir un certificado digital – persona natural y persona jurídica.

REGISTRO E INICIO DE SESIÓN

Ingresa al portal en la siguiente URL https://micertificado.olimpiait.com , haz clic en la opción de “REGISTRARSE” ubicado en la parte superior derecha del portal.

 

En la opción registro te solicitan los siguientes datos:

1. Selecciona CC para cedula de ciudadanía y CE para cedula de extranjería.
2. Digita el número de documento sin espacios o caracteres especiales
3. Digita o selecciona el dia, mes y año en el cual fue expedido el documento.
4. Realiza la validación del reCAPTHA
5. Dar clic en “crear cuenta”

Al crear la cuenta con el tipo de documento CC (cedula de ciudadanía) se realizará consulta a la Registraduría teniendo en cuenta los datos ingresados correctamente, automáticamente te mostraran los nombres y apellidos completos; si el tipo de documento es CE (cedula extranjería) deberá ingresar la información en los campos nombres y apellidos.

Después debes continuar con el registro ingresando: correo electrónico, confirmar correo electrónico, número de celular y confirmar número. Acepta la autorización de tratamiento de datos personales a Olimpia IT; nuevamente validar reCAPTCHA y da clic en opción “Crear cuenta”.

 

 

Nota: verifica que los datos diligenciados sean correctos.

Busca en el correo registrado la notificación de Olimpia IT para la activación del usuario haciendo uso del link “Activar usuario”.

 

Esto te dará ingreso nuevamente al portal donde se te informará la activación exitosa de activación mediante un mensaje emergente.

Una vez se active el usuario, inicia sesión con el número de documento, realizar validación del reCAPTCHA y oprime sobre el botón “Acceder”.

Al celular y/o al correo electrónico registrados te llegara un código de validación para ingresarlo en el campo señalado; oprime sobre el botón de “Continuar”.

SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL

Una vez inicies sesión se visualiza la pantalla inicio, donde encuentras los productos divididos en dos pestañas “Certificados Digitales” y “Servicios Digitales”; por defecto te ubica en la pestaña de “Certificados digitales”.

 

 

SOLICITUD CERTIFICADO DIGITAL PERSONA NATURAL

Desplaza el cursor hasta el certificado de “Persona Natural” y selecciona el botón “Adquirir certificado”.

Inmediatamente se abrirá una pantalla de proceso en el cual deberás realizar los siguientes pasos:

Términos y Condiciones: #

• Lee los términos y condiciones del servicio (Declaración de Practicas de Certificación – DPC y Política de Certificados – PC)
• Selecciona check como aceptación de los términos y condiciones
• Oprime botón “Siguiente”.

 

Liquidación convenio #

Seleccionar lo siguiente:

• • • • El segundo paquete de la lista “Factura Electrónica”
      • Selecciona el medio de pago: en esta sección se puede elegir si el pago se realizará por “Consignación bancaria” o “Pago en línea”.

Nota: Si el pago se realiza por “Consignación bancaria” antes de hacer la solicitud efectuar el pago correspondiente.

 

 

El método de pago “Consignación bancaria” te permite descargar un formato de consignación al oprimir el botón de “Ver formato”. Una vez realizado el pago, oprime el botón “Pagar en Efectivo”, el cual activara un campo donde se debe subir el comprobante de pago.

Igualmente al ingresa el archivo del comprobante de pago se habilita el botón de “Enviar pago”.

Por otra parte, el proceso de pago “Pagar en linea”, te direcciona a la pasarela de pago, una vez realizado el pago te retornará al portal de Entidad de Certificación Digital, donde podrá visualizar el resumen de pago.

Oprime sobre el botón de “Siguiente”.

Datos del servicio #

• Diligencia el NIT (sin digito de verificación)
• Selecciona departamento y ciudad

Diligencia dirección, otro teléfono, correo electrónico del responsable del certificado, teléfono del responsable del certificado #

Nota: los datos ingresados deben ser los que uses en la creación del CSR.

 

 

Oprime el botón “Siguiente” para continuar con la validación de identidad.

Validar mi identidad #

En este espacio debes realizar lo siguiente:

Debes cargar dos documentos en sus botones correspondientes “Fotocopia documento de identidad (Legible)” y “Fotocopia RUT”.

 

 

 

Nota: En la parte lateral izquierda te presentan los enlaces donde se puede ir a consultar la información solicitada.

Debes ingresar el texto generado en la solicitud de firma de certificado (CSR) en formato (.PEM); el cual se puede crear con el generador que se expone más adelante en el numeral 7 Generación de CSR de este documento o con el generador de su preferencia.

Nota: Ten en cuenta si crea el CSR en otra plataforma lo siguiente:

1. La longitud de la clave debe ser 2048 bits (RSA).
2. El País debe de ser Colombia o en formato ISO (CO).
3. El algoritmo con el que se debe generar es de SHA256.

Una vez todos los campos se encuentren con la información requerida y valida oprime sobre el botón “Siguiente” el cual permite continuar al próximo paso.

Activación #

Por último, se informa que la solicitud se encuentra en revisión, haz clic en el botón de “Finalizar”.

Nota: En dado caso que no finalices el proceso de solicitud en la opción de “Mis solicitudes” se puede continuar con la solicitud

MAN-026 MANUAL DE USUARIO – SOLICITUD DE CERTIFICADOS DIGITALES PARA

FACTURACIÓN ELETRÓNICA

Versión Nro. 1 – Página Nro. 13 de 30 Documento de Olimpia – Uso PUBLICO

 

Para consultar el estado de la solicitud, ingresa a la opción de Mis solicitudes se enlistará e indicara el estado, fecha de la solicitud.

Inmediatamente se apruebe la solicitud, al correo electrónico registrado te llegará la notificación y podrá realizar la activación del servicio.

SOLICITUD CERTIFICADO DIGITAL PERSONA JURÍDICA

Desplaza el cursor hasta el recuadro de “Persona Jurídica” y oprimir sobre el botón “Adquirir certificado”

de Olimpia – Uso PUBLICO

 

Inmediatamente emerge una pantalla donde debes realizar los siguientes pasos:

Términos y Condiciones: #

• • • • Lee los términos y condiciones del servicio
      • Oprime sobre el check y oprimir sobre el botón de “Siguiente”.

Liquidación convenio #

Selecciona lo siguiente:

FACTURACIÓN ELETRÓNICA

 

El segundo paquete de la lista “Factura Electrónica – vigencia 1 año”

Medio de pago: en esta sección se puede eligir si el pago se realizará por “Consignación bancaria” o “Pago en Linea”.

Nota: Si el pago se realizará por “Consignación bancaria” se te sugiere antes de hacer la solicitud efectuar el pago correspondiente.

El método de pago “Consignación bancaria” te permite descargar un formato de consignación al oprimir el botón de “Ver formato”. Una vez realizado el pago, oprime el botón “Pagar en Efectivo”, el cual activara un campo donde se debe subir el comprobante de pago.

Igualmente al ingresa el archivo del comprobante de pago se habilita el botón de “Enviar pago”.

Por otra parte, el proceso de pago “Pagar en linea”, te direcciona a la pasarela de pago y una vez realizado el pago te retornará al portal de Entidad de Certificación Digital, donde podrás visualizar el resumen de pago

 

 

Oprime sobre el botón de “Siguiente”.

Datos del servicio #

Este paso es muy importante debido a que los datos Nombre o razón social, NIT, departamento, ciudad, dirección, correo electrónico deben ser los uses en la creación del CSR.

También debes ingresar los datos de teléfono de la empresa, matricula mercantil y teléfono responsable certificado.

Por defecto los datos de usuario y número de documento te presentarán con los datos de ingreso al portal.

 

Oprime el botón de “Siguiente” para continuar al paso de validación de identidad.

Validar mi identidad #

En este espacio se debes realizar lo siguiente:

• Debes cargar dos documentos en sus botones correspondientes “Fotocopia documento de identidad (Legible)” y “Fotocopia RUT”.
• Debes ingresar el texto generado en la solicitud de firma de certificado (CSR) en formato (.PEM); el cual se puede crear con el generador que se expone más adelante en el numeral 7 Generación de CSR de este documento o con el generador de su preferencia.

Nota: Ten en cuenta si crea el CSR en otra plataforma lo siguiente:

1. La longitud de la clave debe ser 2048 bits (RSA).
2. El País debe de ser Colombia o en formato ISO (CO).
3. El algoritmo con el que se debe generar es de SHA256.

Una vez todos los campos se encuentren con la información requerida y valida oprime sobre el botón “Siguiente” esto te permite continuar al próximo paso.

 

Activación #

Por último, te informa que la solicitud se encuentra en revisión, haz clic en el botón de “Finalizar”

Nota: En dado caso que no finalices el proceso de solicitud en la opción de “Mis solicitudes” se puede continuar con la solicitud

Para consultar el estado de la solicitud, ingresa a la opción de Mis solicitudes allí se enlistara e indicara el estado, fecha de la solicitud.

Inmediatamente se apruebe la solicitud, al correo electrónico registrado te llegará la notificación y podrá realizar la activación del servicio.

DESCARGA DE ARCHIVOS .CRT #

 

 

Una vez se ha generado el certificado, ingresa al portal y seleccionar la opción “Mis productos”, allí te debe presentar enlistado el certificado oprime sobre el botón “Certificado”.

Inmediatamente genera una nueva pantalla donde se debe indicar la ruta en la cual se almacenará el certificado; oprimir sobre el botón de “Guardar”.

Para ejecutar el certificado oprime doble clic sobre el archivo; emerge luna advertencia; oprime sobre el botón “Abrir”.

Te presentará la información detallada del certificado.

 

PRERREQUISITOS

INSTALACIÓN DE .NET #

Ten presente que para ejecutar el generador CSR es necesario tener instalado .NET versión 3.1.0; ya que al ejecutarlo te presentaría el siguiente mensaje:

1. En el navegador de preferencia ingresa a esta ruta: (https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet/3.1/runtime).
2. Selecciona la pestaña de ventanas
3. En la opción de “Ejecutar aplicaciones de escritorio” te presentan dos botones oprimir sobre el botón de acuerdo con el sistema operativo de su equipo.

1. Selecciona donde se va a descargar el instalador.
2. Una vez finalizada la instalación oprimie doble clic sobre el archivo para que se ejecute y seguir los procesos de instalación allí descritos.

DESCARGA DE GENERADOR CSR #

Para realizar la instalación debes dirigirte al navegador (de preferencia) e ingresa la siguiente URL (https://micertificado.olimpiait.com/Publica/Descargas) una vez abierto, el sistema te presentará un formulario el cual contiene una opción para descargar Generador CSR.

Debes dirigirte al instalador y dar clic en el botón “Descargar”, el cual empezara la descarga del instalador del Generador CSR.

INSTALACIÓN GENERADOR CSR

Para realizar la instalación debes hacer clic derecho sobre el archivo descargado, allí te presentará una ventana de instalación; oprimir sobre el botón de “Siguiente”.

 

 

Posteriormente, se debe indicar la ruta donde se almacenará la aplicación; oprimiendo sobre el botón de “Examinar”.

NOTA: Se te sugiere dejar la ruta por defecto que se presenta en la unidad C y el check seleccionado por defecto “Soló para este usuario”.

Oprime nuevamente sobre el botón de “Siguiente”.

Inmediatamente se visualiza un mensaje indicándote que debes confirmar la instalación oprimiendo nuevamente sobre el botón “Siguiente”.

 

Emerge brevemente una nueva ventana indicando el estado de la instalación. Por último, oprime sobre el botón de “Cerrar” para terminar con la instalación.

En el escritorio te presenta un acceso directo al Generador CSR; lo que indica que la aplicación esta lista para su uso.

1. GENERACIÓN DE CSR #

Una vez se ha revisado el numeral 5 Prerrequisitos y la instalación del generador CSR descrito en numeral 6 Instalación generador CSR; oprime doble clic sobre el icono que se generó en el escritorio; Inmediatamente emerge la ventana principal de la aplicación con las siguientes opciones:

Generador CSR

Generador PFX

1. 1. GENERADOR CSR #

Inicialmente debes oprimir sobre el botón azul de “Generador CSR”; emerge una nueva ventana.

Para iniciar con la generación de CSR debes realizar los siguientes pasos:

1. Ingresa los nombres y apellidos o la Razón social de la empresa.
2. Escribe el número de documento o el NIT de la empresa.
3. En la sección de datos de domicilio, selecciona el departamento; automáticamente en el campo de Ciudad únicamente te presentará el listado de las ciudades correspondientes a ese departamento; selecciona la ciudad que se requiere. Por último, indicar la dirección.

Nota: recuerda que todos los campos deben estar diligenciados; de lo contrario no permite generar el código CSR.

 

Oprime sobre el botón verde de “Generar CSR”, inmediatamente en los campos de CSR y Llave Privada se presenta los textos

Nota: el texto generado en el campo CSR es el que debes pegar en el paso “4.1.4. validar mi identidad” de la solicitud del certificado.

Nota: una vez generado te presenta la ruta en la cual se almaceno los archivos CSR y llave privada no debes perder esta información ya que no podrá firmar documentos.

• 1. GENERADOR PFX #

En la pantalla principal del generador oprime sobre el botón verde “Generador PFX”; emerge una nueva ventana

 

Oprime sobre el botón de “Seleccionar”; allí buscar el archivo .CRT

En el campo de Llave Privada pegar el texto generado en la opción de Generador de CSR Oprime sobre el botón de “Generar PFX”

Te abre pantalla emergente en la cual debes indicar el lugar donde se va a guardar el archivo

.PFX #

8. DESINSTALACIÓN GENERADOR CSR DESDE PANEL DE CONTROL #

 

 

Selecciona la opción de “Programas” y después “Programas y características”.

1. Haz clic sobre el programa “CSRGeneratorInstall”
2. Oprime sobre el botón “Desinstalar”.

Nota: Puede que te genere un mensaje para confirmar la desinstalación; oprime sobre el botón “Sí”

Mis programas instalados en el equipo.

9. PROPIEDAD DE OLIMPIA #

 

 

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.