La nómina electrónica es representa el comprobante soporte de pago de nómina de los colaboradores de las empresas. El documento de nómina electrónica debe ser transmitido a la DIAN durante los primeros 10 días (Calendario 1- 10) del mes vencido. Es decir que, la nómina del mes presente, se debe transmitir durante los primeros 10 días del mes siguiente.
Características:
- La nómina electrónica debe contemplar la nómina de TODOS los empleados directos de las empresas.
- Si por algún motivo, la empresa emisora de la nómina electrónica transmite una nómina cuya información es errada, ésta, debe generar y transmitir la Nómina de ajuste la cual permite rectificar la información suministrada en la primera emisión.
- La nómina electrónica cuenta con dos opciones de llenado:
- Nómina electrónica simplificada: hace referencia a los campos mínimos obligatorios para la emisión de nómina estipulados por la DIAN en el anexo técnico 1.0 de la resolución. 000013 del 11 de febrero de 2021.
- Nómina electrónica total: hace referencia al llenado completo de los campos estipulados por la DIAN en el anexo técnico 1.0 de la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021.
- Olimpia IT ofrece 4 tipos de documentos para el llenado de la nómina electrónica de las empresas, esos son:
- Total: Archivo con extensión CSV el cual soporta todos los campos descritos en el anexo técnico para nómina electrónica.
- Simplificado: Archivo con extensión CSV el cual soporta únicamente los campos obligatorios del anexo técnico para nómina electrónica.
- Excel: Archivo con extensión XLSX el cual es una réplica de la tabla descrita en el anexo técnico, soporta todos los campos de la nómina, aquellos que se permiten reportar varias veces en la nómina, en este archivo de Excel solo se permite una ocurrencia.
- ZIP- XML: Archivo con extensión ZIP que permite cargar uno o varios XML con la estructura definida en el anexo técnico, también permite el cargue de un solo archivo XML.