1. Introducción
1.1. Propósito
Para facilitar el uso del aplicativo, hemos preparado este Manual de Usuario que te guiará paso a paso sobre el funcionamiento de cada opción en los módulos que conforman la solución.
1.2 Público destinatario
Este manual está pensado para acompañar a todas las personas que desempeñan diferentes roles dentro de la aplicación SISEC® EXAMEN.
1.3 Roles involucrados
- Optómetra: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de Optometría a los aspirantes.
- Fonoaudiólogo: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de Fonoaudiología a los aspirantes.
- Psicólogo: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de Psicología a los aspirantes.
- Médico General: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de medicina general a los aspirantes.
- Médico Certificador: Es el usuario encargado de realizar el proceso de certificación de los aspirantes.
2. Descripción del producto
La aplicación SISEC® Examen realiza validación de identidad en el inicio y fin de las pruebas médicas o en el momento de certificar un aspirante.
Esta validación se realiza según la configuración establecida para cada Centro de Reconocimiento de Conductores. Así, la verificación de identidad puede hacerse contra la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil o la base de datos de Olimpia, según corresponda en cada caso.
3. Parámetros de control
3.1 Parámetros internos aplicación SISEC Soporte
- Cantidad de intentos a la RNEC.
- Cantidad máxima de cambios de huella (RNEC).
- Indica si las validaciones por RNEC se encuentran en contingencia (Si el parámetro cuenta para un centro en específico la configuración se realizará por parámetros del centro).
- Indica si la política de contraseñas esta activa o no.
- Número de días para la vigencia de la contraseña.
- Tiempo de notificación anticipado en días para informar al usuario el cambio de contraseña.
- Tiempo de sesión para Sisec examen general del sistema en minutos (La configuración de cierre de sesión es de 5 minutos).
- El parámetro cambia el flujo en caso de fallas por ATDP o RNEC para que se valide por ABIS si está activo.
3.2 Parámetros internos aplicación WEB Antifraude
- Indica la probabilidad del aspirante para validación de huella en RNEC.
- Indica la probabilidad del especialista para validación de huella en RNEC.
- Indica dedos que no se van a solicitar en el cálculo aleatorio para sugerir el dedo (Índices y meñiques).
4. Validaciones de identidad con la base de datos de la Registraduría Nacional
4.1. Inicio y fin de las pruebas medicas
Las validaciones de identidad contra la base de datos de la Registraduría se presentan en el inicio y fin de las pruebas médicas. La pantalla de validación de identidad indica en la parte superior la base de datos va a realizar la autenticación.
NOTA: Recuerda que si al inicio de la prueba médica se validó con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil al finalizar la prueba se realizará la misma validación.
4.2. Certificación
La validación de identidad se realizará de forma aleatoria y solo se capturará la huella por el especialista medico certificador.
5. Captura de huellas
5.1. Probabilidad para la validación de la captura de huella
5.2. Botón cambiar dedo
5.3. Cantidad de intentos
Para que los escenarios funcionen correctamente, es necesario que el parámetro de validación alternativa esté activo en SISEC Soporte. Este parámetro permite que, en caso de fallas por ATDP o RNEC, la validación se realice a través de ABIS, asegurando así la continuidad del proceso.
5.4. Escenarios de validación con huella ante RNEC
El funcionamiento correcto de los escenarios listados a continuación, se realizan con el parámetro: El parámetro cambia el flujo en caso de fallas por ATDP o RNEC para que se valide por ABIS si está activo en la aplicación SISEC Soporte.
| ESCENARIO | RESULTADO ESPERADO |
| Si no se genera ATDP desde el enrolamiento en SISEC Recepción, el sistema solo va a validar la cantidad de intentos, más no se va a generar ATDP, ya sea que el servicio de reconoSer este o no funcionando. | El flujo se va por directa validación por ABIS, sin generación del ATDP. |
| Validación de huellas no sea exitosa del aspirante. | Permite abrir la ventana de Sirius y continuar con el flujo normal de ABIS al 3er intento. |
| Validación de huellas no sea exitosa del especialista. | Permite abrir la ventana de Sirius y continuar con el flujo normal de ABIS al 3er intento. |
| Validación de huellas no sea exitosa del especialista y del aspirante. | Permite abrir la ventana de Sirius y continuar con el flujo normal de ABIS al 3er intento. |
| Validación de aspirantes y usuarios con TP: CA, TI, TR no se vayan por validación por RNEC, la validación de estos tipos de documento siempre debe ir al ABIS (base de datos de Olimpia). | |
5.5. Escenarios con excepción de huella
| ESCENARIO | RESULTADO ESPERADO |
| Validación especialista y aspirante con excepción de huella los dos con tipo de documento CC y CO. | Validación por ABIS solicitando código de excepción a los dos. |
| Validación especialista con excepción de huella y aspirante con huella con tipos de documento CC y CO. | Validación del especialista con ABIS solicitando código de excepción, y aspirante solicita huella validando inicialmente con RNEC y si no valida correctamente al 3er intento el flujo se va por ABIS. |
| Validación aspirante con excepción de huella y especialista con huella con tipos de documento CC y CO. | Validación del aspirante con ABIS solicitando código de excepción y especialista solicita huella validando inicialmente con RNEC y si no valida correctamente al 3er intento el flujo se va por ABIS. |
| Validación especialista con tipo de documento CC o CO y aspirante con tipo de documento CA, TI, TR con excepción de huella los dos. | Validación por ABIS solicitando código de excepción a los dos. |
| Validación especialista con tipo de documento CA con excepción de huella y aspirante con tipo de documento CC o CO con huellas. | Validación del especialista por ABIS solicitando el código de excepción y aspirante solicita huella validando inicialmente con RNEC y si no valida correctamente al 3er intento el flujo se va por ABIS. |
| Validación aspirante con tipo de documento CA, TI o TR con excepción de huella y especialista con tipo de documento CC o CO con huellas. | Validación del aspirante por ABIS solicitando el código de excepción y especialista solicita huella validando inicialmente con RNEC y si no valida correctamente al 3er intento el flujo se va por ABIS. |
5.6. Escenarios de certificación
| ESCENARIOS | RESULTADO ESPERADO |
| Validación médico Certificador con huella y tipo de documento CC o CO. | Validación inicialmente con RNEC y si no valida correctamente al 3er intento el flujo se va por ABIS. |
| Validación médico Certificador con excepción de huella y tipo de documento CC o CO. | Validación por ABIS solicitando código de excepción. |
| Validación médico Certificador con excepción de huella y tipo de documento CA. | Validación por ABIS solicitando código de excepción. |
| Validación médico Certificador con huella y tipo de documento CA. | Validación directa por ABIS. |
6. Control de cambios
| Versión | Fecha | Descripción |
| 1 | 2018-11-22 | Creación del documento. |
| 2 | 2022-08-31 | Actualización del documento, con la creación de nuevos parámetros en SISEC Soporte. |
7. Propiedad de Olimpia
El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.
Documento de Olimpia - Uso PÚBLICO