1. Objetivo
Aquí te explicamos de manera sencilla cómo instalar y utilizar el Software Notaría 360 en dispositivos móviles para el proyecto de notarías.
2. Funcionalidades de la aplicación
2.1. Actualización de la versión (Rol Notario y Funcionario Operador)
- Si se ha liberado una nueva versión del aplicativo, al abrirla mostrará un mensaje indicando que hay una nueva versión. Debes dar clic en el botón “Actualizar ahora”:
- Después de actualizar la versión mostrará otro mensaje indicando que la aplicación se encuentra en la última versión:
2.2. Inicio de sesión
- Para ingresar a la aplicación e iniciar sesión, el usuario debe dar clic en el botón “Nuevo Trámite”:
- Inicia sesión en la aplicación con usuario y contraseña:
- Si los datos de ingreso son correctos permitirá autenticarse en la aplicación:
2.3. Restablecer contraseña
- Si los datos no son correctos o el usuario olvido la contraseña, la aplicación mostrará el mensaje “Usuario o contraseña incorrectos”. Para restablecerla debes dar clic en el enlace “Olvide mi contraseña”:
- Digita el correo y da clic en “Restablecer contraseña”:
- Después aparecerá un mensaje, indicando que se ha enviado una notificación al correo electrónico registrado para restablecer la contraseña. Debes dar clic en “Aceptar”:
- Debes ingresar al correo electrónico desde otro dispositivo, valida si en la bandeja de entrada o correo no deseado hay una notificación con asunto “Recuperación de contraseña” y ábrela:
- Da clic en el botón “Crear contraseña”:
- Se abrirá una ventana para crear una contraseña nueva, debe ser mínimo de 8 caracteres, tener al menos una mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial. Debes dar clic en el botón “Aceptar” después de ingresar la clave:
- Se notifica el cambio de contraseña de manera exitosa. Da clic en “Aceptar”:
- Después de restablecer la contraseña el funcionario podrá ingresar nuevamente con su usuario y nueva contraseña:
2.4. Iniciar nuevo trámite
- Debe Iniciar sesión, seleccionar el menú “Iniciar nuevo trámite” y luego seleccionar el tramite a realizar:
- Se marcará por defecto “Trámite fuera del despacho”, si el trámite a realizar es en Notaría seleccionar la otra opción. Diligencia los datos solicitados y dar clic en “Crear trámite”:
- Diligencia los datos del compareciente, si el compareciente no sabe o no puede firmar debe marcar la opción y autorizar el ATDP dando clic en “Autorizar”:
- Realiza la captura de la firma, si la firma es legible dar clic en “Aceptar” y en “Siguiente”:
- En la ventana para la captura de la fotografía, la aplicación solicita permisos para usar la cámara, debes dar clic en “Permitir”:
- Por defecto la aplicación mostrará la cámara frontal, pero la tableta tiene la opción de tomar la foto con la cámara posterior, para cambiar debes dar clic en “Cambiar cámara”:
- Realiza la captura de la foto, si la foto queda mal debes dar clic en “Iniciar nueva captura,” si la captura es exitosa presiona “Siguiente”:
- En la ventana de captura de huellas aparecerá automáticamente un cuadro de instrucciones para habilitar los permisos del captor y del agente móvil:
- Si no se habían aceptado los permisos para habilitar el captor, aparecerá un mensaje solicitando los permisos del agente móvil, marcar la opción “Se usa de forma predeterminada para este dispositivo USB” y da clic en “Aceptar”:
- Realiza la captura de huellas del compareciente, verifica que se realice una captura exitosa y da clic en “Siguiente”:
- La aplicación mostrará el “Resumen de verificación de identidad del compareciente” donde se visualizan los datos del compareciente, la fotografía y el resultado de la biometría. Debes dar clic en “Finalizar” para terminar el trámite:
- En la ventana principal aparecerá el mensaje “Compareciente agregado satisfactoriamente”:
3. Control de cambios
| VERSIÓN | FECHA | DESCRIPCIÓN |
| 1 | 2023-03-27 | Creación del documento |
Documento de Olimpia - Uso PÚBLICO