Manual de Uso Portal Convenios Mi Certificado

👉 ¡Bienvenido a la segunda parte del manual!

Aquí seguiremos aprendiendo y explorando nuevos aspectos que te ayudarán a aplicar correctamente los conocimientos adquiridos. Si deseas consultar la primer parte del documento, te invitamos a abrir el siguiente enlace: Manual de Uso Portal Convenios Mi Certificado - Parte I.

2.7.1.3. Profesional titulado

Certificado digital para Profesional Titulado:

Selecciona el tipo de formato de entrega:

2.7.1.3.1. Token Físico

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Otro teléfono.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Departamento de envió (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad de envío (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección de envió.
- Observación.
- Título obtenido.
- Tarjeta profesional.
- Entidad de la tarjeta profesional.
- Renovar (seleccionar la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores, una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y vuélvelos a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán las solicitudes que fueron montadas y cuantas fueron creadas.
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad (legible).
- Fotocopia factura de servicio público.
- Acta de grado o tarjeta profesional.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”
Selecciona el .zip, diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip.
Cargue de documentos: Aparecerán los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.3.2. Token Virtual

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Otro teléfono.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Título obtenido.
- Tarjeta profesional.
- Entidad de la tarjeta profesional.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores vuélvelos a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerá cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas.
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad (legible).
- Fotocopia factura de servicio público.
- Acta de grado o tarjeta profesional.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip.
Cargue de documentos: Aparecerán los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.3.3. Firma Centralizada

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas)
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Otro teléfono.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Título obtenido.
- Tarjeta profesional.
- Entidad de la tarjeta profesional.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores, una vez se suba el archivo, aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y los vuelve a subir el archivo
Creación de solicitudes: Aparecerán cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas:
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad (legible).
- Fotocopia factura de servicio público.
- Acta de grado o tarjeta profesional.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip.
Cargue de documentos: Aparecerán cuantos cargues de documentos fueron montados y cuantos fueron creados.
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para seleccionar un nuevo tipo de servicio da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.4. Pertenecía a empresa

Certificado digital para Pertenecía a Empresa:

Selecciona el tipo de formato de entrega:

2.7.1.4.1. Token Físico

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Departamento de envió (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad de envío (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección de envió.
- Observación.
- Nit.
- Correo empresa.
- Teléfono empresa.
- Área en la empresa.
- Cargo en la empresa.
- Renovar (Seleccionar la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores, una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y los vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas:
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Certificado de Existencia y representación legal.
- Fotocopia documento de identidad del empleado (legible).
- Certificado Laboral.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo. .zip
Carga de documentos: Aparecerán cuantos cargues de documentos fueron montados y cuantos fueron creados
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.4.2. Token Virtual

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Nit.
- Correo empresa.
- Teléfono empresa.
- Área en la empresa.
- Cargo en la empresa.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores, una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas:
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Certificado de Existencia y representación legal.
- Fotocopia documento de identidad del empleado (legible).
- Certificado Laboral.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip.
Cargue de documentos: Aparecerán todos los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.4.3. Firma Centralizada

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Nit.
- Correo empresa.
- Teléfono empresa.
- Área en la empresa.
- Cargo en la empres.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores, una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y los vuelve a subir el archivo
Creación de solicitudes: Aparecerán cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas.
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Certificado de Existencia y representación legal.
- Fotocopia documento de identidad del empleado (legible).
- Certificado Laboral.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, saldrá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Carga los documentos: Aparecerán cuantos cargues de documentos fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud

2.7.1.5. Función pública

Certificado digital para Función Pública:

Selecciona el tipo de formato de entrega:

2.7.1.5.1. Token Físico

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Departamento de envió (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad de envío (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección de envió.
- Observación.
- NIT.
- Correo Empresa.
- Teléfono empresa.
- Área en la empresa.
- Cargo en la empresa.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores vuélvelos a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas.
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad del empleado (legible).
- Certificado Laboral o acto administrativo.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Cargue de documentos: Aparecerán los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.5.2. Token Virtual

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- NIT.
- Correo Empresa.
- Teléfono empresa.
- Área en la empresa.
- Cargo en la empresa.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán las solicitudes que fueron montadas y cuantas fueron creadas:
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad del empleado (legible).
- Certificado Laboral o acto administrativo.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Carga los documentos: Aparecerán cuantos cargues de documentos fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.1.5.3. Firma Centralizada

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Tipo de documento del representante.
- Número de documento del representante.
- Nombre del representante.
- NIT.
- Matricula mercantil.
- Correo Empresa.
- Teléfono empresa.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán las solicitudes que fueron montadas y cuantas fueron creadas:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad del empleado (legible).
- Certificado Laboral o acto administrativo.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Carga los documentos: Aparecerán cuantos cargues de documentos fueron montados y cuantos fueron creados.
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud

2.7.1.6. Representante Legal

Certificado digital para Representante Legal:

Selecciona el tipo de formato de entrega:

2.7.1.6.1. Token Físico

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Departamento de envió (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad de envío (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección de envió.
- Observación.
- NIT.
- Matricula mercantil.
- Correo Empresa.
- Teléfono empresa.
- Renovar (Seleccionar la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán cuantas solicitudes fueron montadas y cuantas fueron creadas
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Certificado de existencia y representación legal.
- Fotocopia documento de identidad (legible).
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Carga los documentos: Aparecerán los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o da clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud.

2.7.1.6.2. Token Virtual

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Tipo de documento del representante.
- Número de documento del representante.
- Nombre del representante.
- NIT.
- Matricula mercantil.
- Correo Empresa.
- Teléfono empresa.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores, una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán las solicitudes que fueron montadas y cuantas fueron creadas.
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Certificado de existencia y representación legal.
- Fotocopia documento de identidad (legible).
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Cargue de documentos: Aparecerá cuantos cargues de documentos fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o dar clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud

2.7.1.6.3. Firma Centralizada

Selecciona la vigencia del certificado:
Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Nombre / Razón social.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- NIT.
- Correo Empresa.
- Teléfono empresa.
- Área en la empresa.
- Cargo en la empresa.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán las solicitudes que fueron montadas y cuantas fueron creadas:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Certificado de existencia y representación legal.
- Fotocopia documento de identidad (legible).
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, saldrá una advertencia. Puede corregir y volver a subir el archivo .zip
Carga los documentos: Aparecerán los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados:
Da clic en el botón “Continuar”:
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o dar clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.2. Servicios digitales

Selecciona el tipo de Servicio.

2.7.2.1.1. Estampa cronológica

Servicio digital para Estampa Cronológica

Da clic en el botón “Descargar Plantilla”:

NOTA: La plantilla es descargada en el formato .xlsx
Abre la plantilla descargada:

NOTA: La plantilla se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Completa el Excel:

- Tipo de documento (CC - CE).
- Número del documento.
- Nombres.
- Apellido.
- Correo.
- Teléfono.
- Otro teléfono.
- Departamento (selecciona el Departamento en la lista desplegable).
- Ciudad (selecciona la Ciudad en la lista desplegable).
- Dirección.
- Nit.
- Correo responsable.
- Teléfono responsable.
- Renovar (selecciona la Renovación en la lista desplegable (SI -NO)).
- Guarda el archivo.
NOTA: El archivo Excel solo permite un Máximo de 50 solicitudes.
Da clic en el botón “Cargar Plantilla”:
Selecciona el archivo Excel diligenciado:

NOTA: Si el archivo cuenta con errores una vez se suba aparecerá una advertencia y un cuadro con los errores identificados. Organiza los errores y los vuelve a subir el archivo.
Creación de solicitudes: Aparecerán las solicitudes que fueron montadas y cuantas fueron creadas.
Da clic en el botón de “Continuar”:
Da clic en el botón “Descargar .ZIP”:
Ingresa a la carpeta del .zip descargado:

NOTA: La carpeta se encuentra en el explorador de archivos (la ruta seleccionada al descárgalo o directamente en las descargas).
Ingresa a las solicitudes para completar el proceso:

NOTA: Las carpetas se organizan por:
- Tipo de documento (CC - CE).
- Numero de documento.
Completa el cargue de los archivos, para la cantidad de solicitudes creadas:
- Fotocopia documento de identidad (legible).
- Fotocopia representación legal expedido por cámara de comercio.
Da clic en el botón “Cargar Archivo”:
Selecciona el .zip diligenciado:

NOTA: Si el .zip cuenta con un error en documentos faltantes o documentos demás, aparecerá una advertencia. Puedes corregir y volver a subir el archivo .zip
Cargue de documentos: Aparecerán los cargues de documentos que fueron montados y cuantos fueron creados.
Da clic en el botón “Continuar”
Da clic en el botón “Finalizar”, para ir a seleccionar un nuevo tipo de servicio o dar clic en el botón “Crear Nueva Solicitud”, para ir a crear una nueva solicitud:

2.7.2.1.2. Correo electrónico certificado

Servicio digital para Correo Electrónico Certificado:

NOTA: Este Servicio solo funcionara desde el portal público Mi Certificado: https://micertificado.olimpiait.com/.

2.8. Mis servicios

Desde este módulo se puede validar de manera detalla los certificados y/o servicios que están “Activos”, “Próximos a Vencer”, “Vencidos”, “Revocados”.

En el menú lateral izquierdo da clic en la opción “Mis Servicios”:
Selecciona una de las opciones a buscar los detalles de los certificados y/o servicios como lo son:
1. Activos: Los certificados y/o servicios activos:
  
  NOTA: Los certificados y/o servicios activos, aparecen activos una vez el operar de la RA y el operador de la CA, haya revisado y valido la solicitud.
2. Próximos a vencer: Los certificados y/o servicios que están próximos a vencer:
  
  NOTA: Los certificados y/o servicios que estén en próximos a vencer, aparecen una vez el certificado y/o servicio, este a punto de cumplir el tiempo de vigencia (30 días antes).
3. Vencidos: Los certificados y/o servicios vencidos:
  
  NOTA: Los certificados y/o servicios vencidos, aparecen una vez que se haya cumplido la fecha de vigencia.
4. Revocados: Los certificados y/o servicios Revocados
  
  NOTA: Los certificados y/o servicios Revocados, aparecen una vez que se haya revocado un certificado y/o servicio (solo se pueden revocar en los estados de Activos y Próximos a vencer).
(Opcional) Completa los campos de búsqueda, para realizar acciones masivas:
1. Tipo de servicios:
  1. Certificado Digital.
  2. Estampa Cronológica.
2. Tipo de persona:
  1. Persona Natura (Certificado Digital).
  2. Persona Jurídica (Certificado Digital).
  3. Profesional Titulado (Certificado Digital).
  4. Pertenencia a Empresa (Certificado Digital).
  5. Función Pública (Certificado Digital).
  6. Representante Legal (Certificado Digital)
3. Formato de entrega:
  1. Token Físico (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica -Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
  2. Token Virtual (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
  3. Firma Centralizada (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
  4. Almacenamiento local (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
4. (Opcional) Buscar por:
  1. Documento de Identidad.
  2. Nombre.
  3. Fecha de inicio de Vigencia.
5. Buscar:
  1. Número de documento (Documento de Identidad):
  2. Nombre (Nombre):
  3. Fecha inicio, Fecha Final (Fecha de inicio de Vigencia)
    
    NOTA: Esta consulta se realiza por rango de recha, la consulta es de 30 días como máximo.
Da clic en el botón “Buscar”:
Resultado de búsqueda: Los resultados de búsqueda saldrán de la siguiente manera:
1. Servicios.
2. Persona.
3. Formato.
4. Responsable.
5. N° de Documento.
6. Razón social (aplica para algunos Certificados o Servicios).
7. NIT (aplica para algunos Certificados o Servicios).
8. Vencimiento.
9. Acciones: Cancelar, Revocar, Renovar, Descargar Certificado, Reenviar Contraseña.
NOTA: Cuando realice un filtro los resultados de búsqueda pueden arrojar información diferente u ocultar alguna información como los Servicios, Persona y Formato.

2.9. Mis solicitudes

Desde este módulo se puede validar de manera detalla los certificados y/o servicios que están en “En estudio”, “Pendiente de Corrección”, “Pendiente de Validación de identidad”.

En el menú lateral izquierdo da clic en la opción “Mis Solicitudes”:
Selecciona una de las opciones a buscar los detalles de los certificados y/o servicios, como lo son:
1. En estudio: Los certificados y/o servicios en Estudio:
2. Pendiente de Corrección: Los certificados y/o servicios en Pendiente de Corrección:
3. Pendiente de Validación de identidad: Los certificados y/o servicios en Pendiente de Validación de identidad:
(Opcional) Completar los campos de búsqueda, para realizar acciones masivas:
1. Tipo de servicios:
  - Certificado Digital.
  - Estampa Cronológica.
2. Tipo de persona:
  - Persona Natura (Certificado Digital).
  - Persona Jurídica (Certificado Digital).
  - Profesional Titulado (Certificado Digital).
  - Pertenencia a Empresa (Certificado Digital).
  - Función Pública (Certificado Digital).
  - Representante Legal (Certificado Digital).
3. Formato de entrega:
  1. Token Físico (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
  2. Token Virtual (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
  3. Firma Centralizada (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
  4. Almacenamiento local (Certificado Digital (Persona Natura - Persona Jurídica - Profesional Titulado - Pertenencia a Empresa - Función Pública - Representante Legal)).
4. (Opcional) Buscar por:
  - Documento de Identidad.
  - Nombre.
  - Fecha de inicio de Vigencia.
5. Buscar:
  - Número de documento (Documento de Identidad):
  - Nombre (Nombre):
  - Fecha inicio, Fecha Final (Fecha de inicio de Vigencia)
    
    NOTA: Esta consulta se realiza por rango de recha, la consulta es de 30 días como máximo.
Da clic en el botón “Buscar”:
Resultado de búsqueda: Los resultados de búsqueda saldrán de la siguiente manera

- Servicios.
- Persona.
- Formato.
- Responsable.
- N° de Documento.
- Razón social (aplica para algunos Certificados o Servicios).
- NIT (aplica para algunos Certificados o Servicios).
- Vencimiento.
- Acciones: Cancelar, Revocar, Renovar, Descargar Certificado, Reenviar Contraseña.
NOTA: Cuando realice un filtro los resultados de búsqueda pueden arrojar informacion diferente.

2.10. Mi equipo

Desde este módulo se podrás agregar usuarios a que hagan parte del equipo, este equipo te permite agregar un máximo de 9 usuarios.

NOTA IMPORTANTE: A este módulo solo puede ingresar un usuario que tenga el rol Administrador, para el rol de Gestor esta opción no es permitida.

En el menú lateral izquierdo da clic en la opción “Mi Equipo”
Agrega más roles, dando clic en el botón de + en la parte inferior:
Ingresa los datos solicitados como:
1. Nombre (obligatoria).
2. Apellido (obligatorio).
3. Celular (opcional).
4. Correo (obligatorio).
5. Rol (definido – gestor).
NOTA: Si agregas un usuario que ya se haya registrado, tomara los datos que ya estaban registrados anteriormente. Si agregas un usuario que ya tenga un rol Administrador, es usuario se crea con el rol de Gestor, pero al guárdalo cambia el Rol a Administrador.
Da clic en el botón de “Crear Usuario”.
Notificación: Envió de una notificación al correo registrado con asunto NOTIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE CLAVE:

2.11. Cerrar sesión

Desde este módulo se podrá realizar el cierre de sesión.

En el menú lateral izquierdo da clic en la opción “Cerrar Sesión”:
Dar clic nuevamente en el botón “Cerrar Sesión”, para confirmar el cierre de la sesión:

3. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN	FECHA	DESCRIPCIÓN
1	2024-06-20	Creación de documento Portal Convenios.
2	2025-09-12	Actualización de plantilla y retiro de módulos de FEC.

4. PROPIEDAD DE OLIMPIA

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.

Documento de Olimpia - Uso PÚBLICO

Manual de Uso Portal Convenios Mi Certificado - Parte II