Manual De Uso Perfil Medicina General

1. INTRODUCCIÓN

Este documento es tu guía para aprovechar todo el potencial del aplicativo SISEC ARMAS, una herramienta creada para que gestiones comercios, centros y usuarios de forma sencilla y práctica en la plataforma de exámenes médicos para porte de armas. Su objetivo es facilitarte cada paso, agilizando la creación, administración y cualquier gestión que necesites hacer durante el proceso de certificación.

1.1. Propósito

El objetivo del presente documento es explicar las funcionalidades del aplicativo SISEC Armas, con el fin de facilitar el manejo del aplicativo y la funcionalidad de los distintos dispositivos para la realización de los exámenes médicos.

1.2. Público destinatario

Este manual está dirigido a todos los usuarios del sistema, incluyendo personal administrativo, funcionarios responsables, y cualquier otro profesional involucrado en el proceso de control y gestión de los certificados de porte de armas. 

1.2.1. Roles involucrados

• Médico General

1.3. Envía tus comentarios del manual

Los comentarios y sugerencias que nos remitas en relación al Manual de Instalación nos ayudarán a desarrollar las versiones de este documento. Los comentarios sobre el producto los podrá realizar a la cuenta de correo soporte@olimpiait.com.

2. REQUISITOS DEL SISTEMA

Las características o requisitos técnicos que los ordenadores deben tener para la instalación del aplicativo de SISEC ARMAS son las siguientes:

2.1. Características de Hardware

Para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar con un mínimo de:

2.2. Características de Software

Para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar con un mínimo de:

3. PORTAL SISEC ARMAS

El portal de SISEC ARMAS, es una solución integral diseñada para optimizar y gestionar eficientemente los comercios, centros y usuarios en el proceso de administración de la plataforma para exámenes médicos de porte de armas.

3.1. Inicio de sesión

Para poder ingresar al aplicativo SISEC Armas debes seguir los siguientes pasos: 

1. Ingresa usuario y contraseña.
   
2. Da clic en el botón “Iniciar Sesión”.
   
3. Cuando se inicie sesión cargará la interfaz principal del aplicativo, dicha interfaz depende del rol con el cual generamos el inicio de sesión.
   

3.2. Restablecimiento de contraseña

Esta opción permite al usuario restablecer la contraseña. Para restablecer contraseña debes seguir los siguientes pasos:

1. Da clic en el texto “Olvidé mi contraseña”.
   
2. Ingresa el correo electrónico del usuario.
   
3. Da clic en el botón “Restablecer Contraseña”.
   
4. Valida que llegue correo electrónico de “Servicio de Correo SisecArmas”.
   
5. Da clic en el botón “Crear Contraseña”.
   
6. Redirige hacia la página de restablecer contraseña, da clic en el campo “Contraseña”.
   
7. Ingresa la nueva contraseña. Recuerda que la contraseña debe tener mínimo un carácter en mayúscula, uno en minúscula, un número y un carácter especial.
   
8. Da clic en el campo “Confirma tu Contraseña”. Recuerda que debe ser igual a la ingresada anteriormente, si las contraseñas no son iguales se visualizará un mensaje de alerta. 
   
9. Da clic en el botón “Aceptar”.
   
10. Valida que se visualice un mensaje “Actualización de contraseña Exitosa”. Con esto se confirma que el cambio de contraseña fue exitoso.
    
11. Da clic en el botón “Aceptar”.
    
12. Ingresa el correo electrónico y la nueva contraseña. 
    
13. Da clic en el botón “Iniciar Sesión”.
    

3.3. Actualizar aplicativo SISEC ARMAS

Esta opción permite actualizar el aplicativo web SISEC Armas a su reciente versión, dichas actualizaciones traen mejoras de funcionalidad, estética, corrección de errores o nuevas funciones, para actualizar el aplicativo realizar los siguientes pasos:

1. Valida que se visualice un cuadro de color verde en la parte inferior derecha.
   
2. Da clic en el texto “Actualizar ahora”, ubicado en la parte inferior del cuadrado verde.
   
3. Espera a que el aplicativo se actualice a la versión más reciente.
   
4. Ingresa con usuario y contraseña al aplicativo SISEC Armas.
   

3.4. Validación de dispositivos

Esta opción ayuda a verificar que dispositivos biométricos están conectados y han sido detectados por el aplicativo, esta opción se puede encontrar en el ingreso del aplicativo para todos los roles. Para visualizar esta opción seguir los pasos a continuación.

1. Ingresa al aplicativo SISEC Armas con cualquier rol:
   
2. Da clic en el botón “Dispositivos” de color gris, ubicado en la parte inferior derecha.
   
3. Se visualizará una lista con el nombre de cada dispositivo, si al frente del nombre del dispositivo se visualiza “Conectado” es porque el aplicativo lo detecto correctamente y si se visualiza “No conectada” es porque el dispositivo esta desconectado o no lo detecto el aplicativo.
   ➢ IP
   ➢ MAC Address
   ➢ Captor
   ➢ Tableta
   ➢ Canal 2
   ➢ Canal 1
   

3.5. Contingencia

El aplicativo cuenta con un sistema de validación adicional diseñado para situaciones en las que no sea posible capturar las huellas dactilares del especialista o del aspirante, ya sea por razones de salud, amputaciones o cualquier otra imposibilidad. Esta opción, conocida como "contingencia", proporciona un servicio alternativo que valida la identidad de la persona a través del reconocimiento facial y de expresiones. Además, esta validación se realiza utilizando el registro de cédula de ciudadanía y la base de datos de la Registraduría, lo que garantiza un proceso seguro y confiable.

Para esta función, utilizamos el servicio ReconoSer, desarrollado por OlimpiaIT.

1. Se debe fallar tres veces la captura de huellas de ambas manos.
   
2. Luego de esto pasara a contingencia por ende se le deben de dar permisos al navegador para poder detectar y encender cámara, luego darle clic al botón “Iniciar”, luego de esto el sistema nos pedirá poner el rostro en el centro del recuadro y solicitará hacer unos movimientos como girar rostro a la derecha o la izquierda.
   
3. Pedirá ingresar una foto o imagen del frente y reverso de la cedula del aspirante o especialista. Da clic en el botón subir nueva imagen, esto abrirá el navegador de Windows, selecciona imagen, da clic en el botón “Abrir”, ajusta la imagen con las herramientas de la aplicación y da clic al botón “Confirmar Imagen”, estos pasos se deben hacer para la imagen de la cedula en reverso.
   
4. Cuando se finaliza la subida de ambos documentos se visualizará el mensaje “Proceso Finalizado”, espera a que redirija hacia el enrolamiento o inicio o fin de examen. 
   

NOTA: Cuando un aspirante ya ha ingresado el documento de identidad, el sistema de Reconoser pedirá solo validar el rostro facial, luego de validarlo correctamente se visualizará el nombre y CC del aspirante o especialista validado.

4. PERFIL MÉDICO GENERAL

El rol del médico general es el especialista encargado de evaluar la salud integral de los aspirantes. Se encarga de visualizar y analizar todos los exámenes realizados, de igual manera es el encargado de examinar los síntomas actuales del aspirante, y realiza un examen físico completo, como medir los signos vitales, la presión arterial y la frecuencia cardíaca, y puede solicitar otras pruebas para confirmar diagnósticos.

4.1. Módulo aspirantes por evaluar

Este módulo permite realizar el examen de medico general a aspirantes, de igual manera permite los resultados de los aspirantes como así mismo ver que aspirantes fueron remitidos.

4.1.1. Iniciar prueba

Esta opción permite iniciar el examen a un aspirante, para iniciar el examen realizar los pasos a continuación.

1. Selecciona el aspirante y da clic en el botón “Iniciar prueba”, de color azul ubicado en la parte derecha superior.
   NOTA: Solo se visualizará el botón “Iniciar prueba” a los aspirantes que ya tengan finalizado todos los exámenes (Optometría, Fonoaudiología, Psicología).
   
2. Valida la huellas del especialista, da clic en la imagen de la mano que deseas capturar la huella, debes poner la huella que marca la imagen en el Morpho.
   
   
   NOTA: Si el usuario presenta una condición médica, como dermatitis, o si resulta imposible capturar alguna huella, es posible exceptuar huellas de ambas manos seleccionando el enlace en la parte inferior de las imágenes, marcando en la casilla correspondiente el dedo que no puede ser capturado y confirmando la acción con el botón “Aceptar”.
3. Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, da clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validan contra registraduría.
   
4. Valida la información del especialista y da clic al botón “Validación aspirante”. 
   
5. Valida las huellas del aspirante, da clic en la imagen de la mano que deseas capturar la huella, debes poner la huella que marca la imagen en el Morpho.
   
   
   NOTA: Si el usuario presenta una condición médica, como dermatitis, o si resulta imposible capturar alguna huella, es posible exceptuar huellas de ambas manos seleccionando el enlace en la parte inferior de las imágenes, marcando en la casilla correspondiente el dedo que no puede ser capturado y confirmando la acción con el botón “Aceptar”.
6. Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, da clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validan contra registraduría.
   
7. Valida la información del aspirante y da clic al botón “Iniciar examen”.
   
8. Realiza la prueba cardiovascular y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Movilidad de la mano”.
   
9. Realiza la prueba de movilidad de la mano y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba dar al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Trastornos hematológicos”.
   
10. Realiza la prueba de Trastornos hematológicos y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Sistema renal”.
    
11. Realiza la prueba de Sistema renal y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da cloc  al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Sistema respiratorio”.
    
12. Realiza  la prueba de Sistema respiratorio y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da clic al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Sistema nervioso muscular”.
    
13. Realiza la prueba de Sistema nervioso muscular y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da clic al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Trastornos con sustancias psicológicas y alcohol”.
    
14. Realiza la prueba de Trastornos con sustancias psicológicas y alcohol y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da clic al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Sistema locomotor”. 
    
15. Realiza la prueba de Sistema locomotor e ingresa numéricamente los datos del aspirante, para esta prueba da clic al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Signo vital”.
    
16. Realiza la prueba de Signo vital e ingresa numéricamente los datos del aspirante, para esta prueba da clic al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Dictamen”.
    
17. Realiza la prueba de Dictamen y marca la respuesta con las opciones del aplicativo, para esta prueba da clic al botón “Siguiente”, hasta llegar al botón “Resumen”.
    
18. Da clic al botón “Resumen”. 
    
19. Valida que se visualice el resumen de todos las pruebas y preguntas que respondió el aspirante, en dicho resumen podrás ver el nombre de la pregunta, el criterio de aptitud y el resultado de la pregunta.
    
20. El especialista debe ingresar observaciones del examen realizado al aspirante, de igual manera debe seleccionar el concepto si el aspirante cumple o no cumple con los requisitos o si al aspirante le hace falta algún documento puedes enviarlo a remisión con el fin de retomar la prueba más adelante.
    
21. Da clic en el botón “Guardar”.
    
22. Valida el mensaje de observaciones, guardadas y da clic al botón “Validación especialista”.
    
23. Valida las huellas del especialista, da clic en la imagen de la mano que deseas capturar la huella, debes poner la huella que marca la imagen en el Morpho.
    
    
    NOTA: Si el usuario presenta una condición médica, como dermatitis, o si resulta imposible capturar alguna huella, es posible exceptuar huellas de ambas manos seleccionando el enlace en la parte inferior de las imágenes, marcando en la casilla correspondiente el dedo que no puede ser capturado y confirmando la acción con el botón “Aceptar”.
24. Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, da clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validan contra registraduría.
    
25. Valida la información del especialista y da clic al botón “Validación aspirante”.
    
26. Valida las huellas del aspirante, da clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe poner la huella que marca la imagen en el Morpho.
    
    
    NOTA: Si el usuario presenta una condición médica, como dermatitis, o si resulta imposible capturar alguna huella, es posible exceptuar huellas de ambas manos seleccionando el enlace en la parte inferior de las imágenes, marcando en la casilla correspondiente el dedo que no puede ser capturado y confirmando la acción con el botón “Aceptar”.
27. Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, dar clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validar contra registraduría. 
    
28. Valida la información del aspirante y da clic al botón “Finalizar examen”.
    
29. Valida que se visualice el mensaje de examen finalizado correctamente, de igual manera cuando el examen se finaliza ya no se visualizará en el módulo Aspirantes por evaluar”, si deseas ver al aspirante puedes buscarlo en el MÓDULO CONSULTA DE RESULTADOS.
    

4.1.2. Remisión

En esta opción se visualizarán todos los usuarios los cuales se encuentran en remisión por falta de algún documento.

NOTA: Si el aspirante se encuentra en remisión no podrás visualizarlo en las demás especialidades, solo podrás visualizarlo en la especialidad en la cual el aspirante fue remitido.

Para retomar exámenes que fueron remitidos, debes seguir los pasos a continuación. 

1. Da clic en el botón de “Remitida”, ubicado en la parte superior.
   
2. Busca al aspirante a retomar y da clic en el botón “Actualizar Concepto”.
   
3. Se visualizará el resumen con las preguntas realizadas, el criterio de aptitud, los resultados de la prueba, la observación del especialista y el concepto.
   
4. Ingresa las observaciones, da clic al campo “Concepto del especialista”, esto abrirá el explorador de Windows, busca el documento en formato PDF presentado por el aspirante, seleccionalo y da clic en el botón “Abrir”, luego da clic en el concepto deseado “Cumple o no cumple”.
   
5. Da clic en el botón “Guardar”.
   
6. Valida que se visualice un mensaje de registro de remisión exitosamente.
   

4.2. Módulo consulta de resultados

Este módulo permite visualizar resultados de todos los aspirantes que ya finalizaron la prueba de médico general, de igual manera puedes visualizar el resumen de las demás especialidades.

Para ver los resultados de los aspirantes debes seguir los pasos a continuación.

1. Busca los aspirante a visualizar resultados y da clic en el botón “Ver resultados” que se encuentra ubicado en la parte derecha superior de cada aspirante.
   
2. Se visualizará el resumen de todas las especialidades con las preguntas realizadas, el criterio de aptitud, los resultados de la prueba, la observación del especialista y el concepto.
   
3. Si deseas regresar al menú principal da clic en el botón “Regresar”, ubicado en la parte derecha del aspirante.
   

NOTA: Si deseas buscar un aspirante mediante el filtro de búsqueda de fecha, debes seleccionar la fecha inicial y la fecha final en la que deseas buscar los aspirantes enrolados, y da clic en el botón “Consultar”.

4.3. Módulo cerrar sesión

Este módulo permite cerrar la sesión del usuario, para cerrar sesión debes seguir los pasos a continuación. 

1. Da clic en el módulo “Cerrar sesión”.
   

5. CONTROL DE CAMBIOS

6. PROPIEDAD DE OLIMPIA

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.

Documento de Olimpia – Uso PÚBLICO