Manual De Uso Perfil Médico Certificador

1. INTRODUCCIÓN

Este documento es tu guía para conocer y aprovechar al máximo el aplicativo SISEC ARMAS, pensado para que puedas gestionar comercios, centros y usuarios fácilmente en la plataforma de exámenes médicos para porte de armas. Aquí encontrarás todo lo necesario para hacer tus procesos más ágiles y sencillos, tanto en la creación como en la administración de centros y usuarios.

1.1. Propósito

El objetivo del presente documento es explicar las funcionalidades del aplicativo SISEC Armas, con el fin de facilitar el manejo del aplicativo y la funcionalidad de los distintos dispositivos para la realización de los exámenes médicos.

1.2. Público destinatario

Este manual está dirigido a todos los usuarios del sistema, incluyendo personal administrativo, funcionarios responsables, y cualquier otro profesional involucrado en el proceso de control y gestión de los certificados de porte de armas.

1.2.1. Roles involucrados

• Médico Certificador.

1.3. Envía tus comentarios del manual

Los comentarios y sugerencias que nos remita en relación al Manual de Instalación nos ayudarán a desarrollar las versiones de este documento. Los comentarios sobre el producto los podrá realizar a la cuenta de correo: soporte@olimpiait.com. 

2. REQUISITOS DEL SISTEMA

Las características o requisitos técnicos que los ordenadores deben tener para la instalación del aplicativo de SISEC ARMAS son las siguientes:

2.1. Características de Hardware

Para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar con un mínimo de:

2.2. Características de Software

Para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar con un mínimo de: 

3. PORTAL SISEC ARMAS

El portal de SISEC ARMAS, es una solución integral diseñada para optimizar y gestionar eficientemente los comercios, centros y usuarios en el proceso de administración de la plataforma para exámenes médicos de porte de armas.

3.1. Inicio de sesión

Para poder ingresar al aplicativo SISEC Armas se deben de seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa usuario y contraseña.
   
2. Da clic en el botón “Iniciar Sesión”.
   
3. Cuando se inicie sesión nos cargara la interfaz principal del aplicativo, dicha interfaz depende del rol con el cual generamos el inicio de sesión.
   

3.2. Restablecimiento de contraseña

Esta opción permite al usuario restablecer la contraseña. Para restablecer contraseña seguir los siguientes pasos:

1. Da clic en el texto “Olvidé mi contraseña”.
   
2. Ingresa el correo electrónico del usuario.
   
3. Da clic en el botón “Restablecer Contraseña”.
   
4. Valida que llegue correo electrónico de “Servicio de Correo SisecArmas”.
   
5. Da clic en el botón “Crear Contraseña”.
   
6. Redirige hacia la página de restablecer contraseña, da clic en el campo “Contraseña”.
   
7. Ingresa la nueva contraseña. Recuerda que la contraseña debe tener mínimo un carácter en mayúscula, uno en minúscula, un número y un carácter especial.
   
8. Da clic en el campo “Confirma tu Contraseña”. Recuerda que debe ser igual a la ingresada anteriormente, si las contraseñas no son iguales se visualizará un mensaje de alerta.
   
9. Da clic en el botón “Aceptar”.
   
10. Valida que se visualice el mensaje “Actualización de contraseña Exitosa”. Con esto se confirma que el cambio de contraseña fue exitoso.
    
11. Da clic en el botón “Aceptar”.
    
12. Ingresa correo electrónico y la nueva contraseña.
    
13. Da clic en el botón “Iniciar Sesión”.
    

3.3. Actualizar aplicativo SISEC ARMAS

Esta opción permite actualizar el aplicativo web SISEC Armas a su reciente versión, dichas actualizaciones traen mejoras de funcionalidad, estética, corrección de errores o nuevas funciones, para actualizar el aplicativo realizar los siguientes pasos:

1. Valida que se visualice un cuadro de color verde en la parte inferior derecha.
   
2. Da clic en el texto “Actualizar ahora”, ubicado en la parte inferior del cuadrado verde.
   
3. Espera a que el aplicativo se actualice a la versión más reciente.
   
4. Ingresa el usuario y la contraseña al aplicativo SISEC Armas.
   

3.4. Validación de dispositivos

Esta opción ayuda a verificar que dispositivos biométricos están conectados y han sido detectados por el aplicativo, esta opción se puede encontrar en el ingreso del aplicativo para todos los roles. Para visualizar esta opción seguir los pasos a continuación. 

1. Ingresa al aplicativo SISEC Armas con cualquier rol:
   
2. Da clic en el botón “Dispositivos” de color gris, ubicado en la parte inferior derecha.
   
3. Se visualizará una lista con el nombre de cada dispositivo, si al frente del nombre del dispositivo se visualiza “Conectado” es porque el aplicativo lo detecto correctamente y si se visualiza “No conectada” es porque el dispositivo esta desconectado o no lo detecto el aplicativo. 
   
   ➢ IP
   ➢ MAC Address
   ➢ Captor
   ➢ Tableta
   ➢ Canal 2
   ➢ Canal 1
   

3.5. Contingencia

El aplicativo cuenta con un sistema de validación adicional diseñado para situaciones en las que no sea posible capturar las huellas dactilares del especialista o del aspirante, ya sea por razones de salud, amputaciones o cualquier otra imposibilidad. Esta opción, conocida como "contingencia", proporciona un servicio alternativo que valida la identidad de la persona a través del reconocimiento facial y de expresiones. Además, esta validación se realiza utilizando el registro de cédula de ciudadanía y la base de datos de la Registraduría, lo que garantiza un proceso seguro y confiable. Para 
esta función, utilizamos el servicio ReconoSer, desarrollado por OlimpiaIT. 

1. Se debe fallar tres veces la captura de huellas de ambas manos.
   
2. Luego de esto pasará a contingencia por ende se le deben dar permisos al navegador para poder detectar y encender cámara, dale clic al botón “Iniciar”, luego de esto el sistema nos pedirá poner el rostro en el centro del recuadro y pedirá hacer unos movimientos como girar rostro a la derecha o la izquierda.
   
3. Pedirá ingresar una foto o imagen del frente y reverso de la cedula del aspirante o especialista. Da clic en el botón subir nueva imagen, esto abrirá el navegador de Windows, selecciona la imagen, da clic en el botón “Abrir”, ajusta la imagen con las herramientas de la aplicación y da clic al botón “Confirmar Imagen”, estos pasos se deben hacer para la imagen de la cedula en reverso.
   
4. Cuando se finaliza la subida de ambos documentos se visualizará el mensaje “Proceso Finalizado”, espera a que redirija hacia el enrolamiento o inicio o fin de examen.
   

4. PERFIL MÉDICO CERTIFICADOR 

El rol del médico certificador es el especialista encargado de certificar que todas las pruebas y resultados dados por el aspirante y el especialista estén correctas, este especialista es el encargado de validar todos los exámenes médicos y de generar el certificado e informe médico.

4.1. Módulo procesos activos

Este módulo permite realizar el examen de médico general a aspirantes, de igual manera permite los resultados de los aspirantes como así mismo ver que aspirantes fueron remitidos.

4.1.1. Certificar

Esta opción permite iniciar y certificar los exámenes médicos de un aspirante, para certificar el examen de un aspirante realizar los pasos a continuación.

1. Selecciona al aspirante y da clic en el botón “Iniciar prueba”, de color azul ubicado en la parte derecha superior.
   
2. Se visualizará como pantalla principal el resumen de Optometría, se debe visualizar el resumen, criterios de aptitud, resultados, observaciones, nombre del especialista, rol del especialista, el concepto dado y la fecha en la que se realizó las observaciones.
   
3. Escribe observaciones de examen y selecciona el concepto del examen de optometría. Da clic en el botón “Guardar”.
   NOTA: Cuando se le da clic al botón “Guardar” en automático el sistema 
   pasa a la especialidad siguiente.
   
4. Se visualizará el resumen de Fonoaudiología, se debe visualizar el resumen, criterios de aptitud, resultados, observaciones, nombre del especialista, rol del especialista, el concepto dado y la fecha en la que se realizó las observaciones.
   
5. Escribe las observaciones de examen y seleccionar concepto del examen de optometría. Dar clic en el botón “Guardar”.
   NOTA: Cuando se le da clic al botón “Guardar” en automático el sistema pasa a la especialidad siguiente.
   
6. Se visualizará el resumen de Psicología, se debe visualizar el resumen, criterios de aptitud, resultados, observaciones, nombre del especialista, rol del especialista, el concepto dado y la fecha en la que se realizó las observaciones.
   
7. Escribe las observaciones de examen y selecciona el concepto del examen de optometría. Dar clic en el botón “Guardar”.
   
   NOTA: Cuando se le da clic al botón “Guardar” en automático el sistema pasa a la especialidad siguiente. De igual manera si el paciente fue remitido y presento el documento solicitado el medico certificador puede descargar y visualizar el documento dando clic al texto “Descargar adjunto”.
   
8. Se visualizará el resumen de Medico General, se debe visualizar el resumen, criterios de aptitud, resultados, observaciones, nombre del especialista, rol del especialista, el concepto dado y la fecha en la que se realizó las observaciones.
   
9. Escribe las observaciones de examen y selecciona el concepto del examen de optometría. Dar clic en el botón “Guardar”.
   NOTA: Cuando se le da clic al botón “Guardar”, en este caso el sistema deja el resumen de Medico General, de igual manera si desea ver otra vez los resúmenes de las especialidades dar clic al botón con nombre de la especialidad.
   
10. Cuando ya se haya ingresado observaciones a cada especialidad, da clic al botón “Certificar” ubicado en la parte superior derecha. 
    
11. Valida las huellas del especialista, da clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe poner la huella que marca la imagen en el Morpho. 
    
    NOTA: Si el usuario tiene alguna enfermedad como dermatitis o no es posible capturar alguna huella, se puede exceptuar huellas de ambas manos dando clic al texto ubicado en la parte inferior de las imágenes y dar clic en el checkbox el dedo que no se puede capturar y luego dar clic en el botón “Aceptar”.
12. Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, dar clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validar contra registraduría.
    
13. Valida la información del especialista y da clic al botón “Validación aspirante”.
    
14. En este caso solo se deben capturar las huellas del aspirante, da clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe puede poner cualquier huella en el Morpho.
    
15. Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, da clic al botón “Emitir certificado y firmar digitalmente”, 
    NOTA: Las huellas capturadas del especialista visualizan en el certificado médico.
    
16. Se visualizará una animación de circulo en el botón, espera que el sistema genere el certificado e informe médico.
    
17. Se visualizará la interfaz para descargar el certificado e informe médico, para esto dar clic en el botón “Descargar PDF” ubicado en la parte inferior de cada campo.
    
    NOTA: El certificado queda descargado en la carpeta “Descargas” del equipo del especialista, recordar que lo descarga en formato PDF.
18. Para devolverse al menú principal, da clic en el botón “Regresar a aspirantes por certificar”.
    

4.2. Módulo consulta de resultados

Este módulo permite visualizar resultados de todos los aspirantes que ya fueron certificados, de igual manera se puede visualizar resúmenes de todos los exámenes, como también se puede descargar el certificado e informe médico del aspirante.

Para ver los resultados de los aspirantes debes seguir los pasos a continuación:

1. Busca el aspirante a visualizar resultados y da clic en el botón “Ver resultados” que se encuentra ubicado en la parte derecha superior de cada aspirante.
   
2. Se visualizará el resumen de todas las especialidades con las preguntas realizadas, el criterio de aptitud, los resultados de la prueba, la observación del especialista y el concepto.
   
3. Si se desea descargar el certificado o informe médico del aspirante, da clic al botón “PDF Certificado” para descargar el certificado médico o da clic al botón “PDF Informe” para descargar el informe médico.
   
4. Si deseas regresar al menú principal da clic en el botón “Regresar”, ubicado en la parte derecha del aspirante.
   

4.3. Módulo cerrar sesión

Este módulo permite cerrar la sesión del usuario, para cerrar sesión debes seguir los pasos a continuación:

1. Da clic en el módulo “Cerrar sesión”.
   

5. CONTROL DE CAMBIOS

6. PROPIEDAD DE OLIMPIA

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.

Documento de Olimpia – Uso PÚBLICO