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MANUAL DE USUARIO Sisec Portal Radar Versión Nro. 7.0.3

INTRODUCCIÓN #

Este documento es el manual de usuario del Portal Radar, en el presente se describirán a detalle los módulos que se tendrán en cuenta para este portal, que serían, Módulo de Login, Módulo de Mapa, Módulo de Equipos Centro y todos estos junto con sus submódulos correspondientes, además de que se describirá el como funcionará este portal y que configuraciones se deben realizar previamente.

PROPOSITO #

Con el fin de facilitar el manejo del Portal Radar se ha diseñado este Manual de Usuario, que pretende explicar el funcionamiento de cada opción de los módulos que componen el desarrollo de este.

El producto permitirá monitorear la ubicación de los centros de acuerdo a los datos de este centro configurados en el aplicativo de Sisec Soporte, a través del reporte de los aplicativos de Sisec Recepción o Sisec Examen. El objetivo principal es implementar un mecanismo de reporte continuo cada 5 segundos, el cual se podrá diferenciar de acuerdo a un estado, todo esto a través de un dispositivo físico y la integración de un API como lo es AzureMaps que tomará los datos de ubicación de Sisec Soporte y los enviará al portal para que este puede representar tal ubicación de manera visual.

PUBLICO DESTINATARIO #

Este Manual de Usuario esta dirigido a las personas encargadas de hacer uso del Portal Radar con el fin de monitorear o emitir un reporte de un centro específico.

Roles Involucrados #
  • Administrador
  • Coordinador
  • VisualizarGPS

La asignación de los permisos a los diferentes roles mencionados anteriormente, dentro del funcionamiento de los módulos del portal Sisec Radar, se realiza por medio de la aplicación Sisec Soporte, módulo Acceso > Sisec Soporte > Roles. Así mismo se pueden crear nuevos roles para interactuar y controlar los permisos de acceso a los diferentes módulos del portal.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO #

El producto está diseñado de acuerdo a la resolución 06246 del 17 de febrero de 2016 de la Superintendencia de Puertos y Transporte, lo que hace necesario y regulatorio la implementación del funcionamiento de GPS (sistema de posicionamiento global) en el proyecto de Sisec CRC Integral. Y su principal funcionamiento será el reporte de la ubicación de los centro de reconocimiento junto con cada maquina que tenga instalada la aplicación de Sisec Examen o Sisec Recepción, esta ubicación reportada será tomada de acuerdo a la descrita en Sisec Soporte por cada Centro: Departamento, Ciudad, Zona(Urbana o Rural), Latitud, Longitud; todos estos datos se conectarán entre Sisec Soporte y el portal a través de una API de AzureMaps que se consumirá en el portal lo que permite la visualización gráfica de cada Marker por Centro en la ubicación que se haya sincronizado, además de que se requiere de un dispositivo físico de GPS, el cual tendrá como función principal determinar el estado del Marker en el mapa de acuerdo al reporte de la aplicación de Sisec Examen o Sisec Recepción.

REQUISITOS DEL SISTEMA #

Debido a que el sistema no presenta grandes volúmenes de información almacenada se considera que es viable que el Application Server y el Database Server pueden estar en el mismo servidor.  A continuación, se detallan por separado los 2 servidores.

EQUIPO DE CLIENTE

Para poder acceder a la aplicación los PC’s de los Usuarios deberán tener las siguientes características:

INSTALACIÓN #

El aplicativo no requiere de una instalación ya que funciona directamente en la web, el link de acceso es el siguiente: https://integralservicios.sisec.co:8011/SISECAccount/Login, pero además se requiere de la instalación del driver para el dispositivo GPS, el cual se realiza por parte del área de soporte Olimpia.

INICIO DE SESIÓN #

Para iniciar sesión es importante resaltar que debe contar con un usuario para el ingreso al portal, el cual se puede crear desde el aplicativo de Sisec Soporte y además debe contar con el link del aplicativo.

Una vez ya me encuentro en la pestaña del login, digito mi usuario y contraseña correctamente y pulso “Iniciar sesión”, automáticamente me redirecciona al panel principal del portal

MODULOS #

  • Login: Introducción del Módulo: El presente módulo permite la validación correcta de usuario y contraseña para el portal radar, además de que desde el panel principal del portal se permite el cambio de contraseña, el portal cuenta con 3 tipos de usuarios: Administrador, Coordinador y VisualizarGPS; estos usuarios se crean desde el aplicativo de Sisec Soporte.

  • Cambio de Contraseña

Digitamos la contraseña actual y luego la nueva contraseña y su confirmación, y pulsamos guardar, automáticamente nos muestra en pantalla una alerta de cambio correcto de contraseña.

  • Usuario y contraseña incorrecta

  • Mapa (“Modo Mapa”, “Modo Satélite”): Sisec CRC Integral->Inicio->Mapa

Introducción al Módulo: El presente módulo permite la visualización de cada uno de los marker por centro, donde se clasificarán de acuerdo a su estado diferenciándose por color y en una paleta informativa de la parte central izquierda se visualizan la cantidad de centros por estado, además de que se podrán filtrar para una búsqueda más exacta y también se podrá seleccionar un marker especifico, también cuenta con un botón para refrescar la pantalla, este módulo cuenta con dos formas de visualización “Modo Mapa, Modo Satélite”, las cuales contienen la misma información y cuentan con la misma funcionalidad.

Marker: También conocidos como marcadores, hace referencia a una pequeña imagen posicionada en un lugar específico del mapa con el fin de visualizar la ubicación geográfica de algo, en este caso de un centro de reconocimiento

Estados

  • Conectado y Reportando: Es cuando el centro está conectado y reportando dentro de la Geofence
  • Sin datos: Es cuando el centro no está reportando datos de ubicación
  • Desconectado: Es cuando el centro tiene desconectado el dispositivo físico GPS o cuando lo tiene conectado pero no tiene abierta ninguna aplicación(Sisec Recepción o Sisec Examen)
  • Fuera de la Geofence: Es cuando el centro está conectado y reportando pero se encuentra fuera de la geofence, y va depender de la zona en la que se encuentre si es rural o urbana.
  • Urbana (20 m máximo)
  • Rural (30 m máximo)

Geofence: Es un perímetro virtual establecido en un área geográfica real, donde se combina la posición del centro con un perímetro en el mapa, lo que ayuda a determinar si el centro se encuentra dentro o fuera de ese perímetro

Filtros: Es importante resaltar que se pueden realizar combinaciones de filtros, todo esto con el objetivo de realizar una búsqueda más exacta y de acuerdo a los filtros usados asimismo se visualizarán en el mapa los marker que correspondan a dichos filtros. Además, para hacer uso de los filtros del 1 al 4 es necesario digitar en el input el texto a filtrar.

  • Departamento: Centros correspondientes a este departamento
  • Municipio: Centros correspondientes a este municipio
  • OCP (Organismo de Certificación de Personas): Centros correspondientes a este comercio
  • Centro: Buscar por un centro especifico
  • Estado: (Todos, Reportando, Desconectado, Sin Datos)
  • Check Mostrar Línea Base
  • Check Trazar Origen: Este se habilita cuando se selecciona un comercio y se marca el check “Mostrar línea base”
  • Check Mostrar Geofence: Este se habilita cuando se seleccionan los dos check anteriores
  • Botón Seleccionar
  • Botón Cancelar

Actualizar pestaña

  • Botón de actualizar: Ubicado en la parte superior central al lado del icono de los filtros

  • Selección Marker: Al Seleccionar el marker de un centro se despliega un modal con la siguiente información:

  • Nombre del centro
  • Dirección
  • Código Runt
  • Equipo
  • Latitud
  • Longitud
  • Distancia
  • Botón Ver Equipos: Al pulsar en este botón redirecciona al Módulo “Equipos Centro” filtrando solamente las maquinas relacionadas a este centro y la información de cada maquina

Equipos Centro: Sisec CRC Integral->Consultas y Reportes->Equipos Centro

Introducción al módulo: El presente módulo tiene como finalidad informar el reporte de cada una de las maquinas que tengan instalado Sisec Recepción o Sisec Examen, cada máquina está relacionada a un centro de reconocimiento, el módulo cuenta con diferentes filtros, paginación, además de que existen dos formas para encontrar este módulo, desde el botón ‘Ver Equipos’ de un centro especifico seleccionado en el mapa, o la manual desde el panel principal del portal.

  • Información por Maquina
  • Nombre del Centro
  • Tipo de Maquina
  • ID Equipo
  • Estado GPS
  • Latitud y Longitud
  • Fecha Reporte GPS
  • Información de la maquina
  • MAC
  • BIOS
  • Sistema Operativo
  • Procesador
  • Memoria Física
  • Serie Disco
  • Serie Board

Paginación 

  • Primera Página
  • Página anterior
  • Siguiente Página
  • Ultima Página
  • Registros por página

Filtros: Para hacer uso de los filtros del 2 al 4 es necesario digitar en el input de búsqueda la información a filtrar

  • Mostrar Todos
  • Por Centro
  • Por Mac
  • Por Serial de la Board
  • Solo No Reportando
  • Solo Reportando
  • Solo Desconectados
  • Solo sin Datos

Alertas: Sisec CRC Integral->Configuración->Alertas

Introducción al módulo de Alertas: El presente módulo tiene como finalidad configurar los parámetros de las diferentes alertas.

En este módulo encontramos una tabla en donde podemos ver el nombre de la alerta, una descripción de esta, el tipo de notificación, periodicidad, próxima ejecución, si se encuentra activa y la opción para poder editarla.

ejecución, si se encuentra activa y la opción para poder editarla.

  • Alerta GPS Desconectado o Fuera de Geocerca

Esta Alerta tiene como objetivo notificar al centro y de manera interna cuando algún dispositivo GPS del centro se encuentra desactivado o fuera de la Geocerca.

Explicación del modal

  • Nombre, se visualiza el nombre de la alerta
  • Descripción, descripción de la alerta
  • Tipo Notificación, forma en que se informa el alertamiento, en este caso por correo.
  • Periodicidad, frecuencia en la que el sistema realiza sus validaciones para realizar un alertamiento.
  • Próxima Ejecución, indica la hora y fecha de cuando se ejecutaran las validaciones.
  • Cantidad de alertas diarias antes de enviar notificación al centro, cantidad de alertas diarias a superar para que el sistema notifique al centro la novedad.
  • Cantidad de notificaciones al centro antes de notificar internamente (semanal), cantidad de notificaciones enviadas al centro a superar para realizar la notificación interna al área encargada.

Correos Electrónicos para Notificación, correos de las personas a informar la notificación interna

  • Alertas de Centros por GPS Sisec CRC Integral->Consultas y Reportes->Alertas de Centros por GPS

Introducción al módulo: El presente módulo tiene como finalidad informar el reporte de las notificaciones realizadas al centro.

El módulo cuenta con un filtro por fecha que solo permite las búsquedas en el plazo de un mes, al elegir las fechas en la lupa del cuadro de búsqueda, dar clic en Mostrar todos

En el reporte visualizamos el centro, la fecha de las alertas, al usuario quien se reportó, cantidad de alertas registrada y un detalle.

Al Visualizar detalle, se despliega un modal donde se puede observar el detalle de los equipos que presentaron alertas

CONTROL DE CAMBIOS #

PROPIEDAD DE OLIMPIA #

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.

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Updated on 15 diciembre, 2023