Versión Nro. 1
Características De los Equipos Donde Va Ser Instalado El Aplicativo #
Es importante tener en cuenta que para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar mínimo con:
Sistema Operativo: Android 7 con 2 Gb de RAM, procesador Octa Core 2.0.
| COMPONENTE DE HARDWARE | MÍNIMO |
| Memoria RAM | 2 GB |
| Procesadores | Octa Core 2.0 |
| Disco Duro | 250 MB Disponibles |
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIÓN #
Inicio De Sesión #
- Ingresa a la aplicación con el usuario y contraseña.
- Si los datos de ingreso son correctos te enviará a su correo electrónico y/o teléfono móvil registrado un código OTP para una segunda autenticación de usuario.
- Una vez identificado el código, colócalo en la ventana OTP y al dar clic en “Validar código” permitirá el ingreso al sistema.
Restablecer Contraseña #
- El siguiente mensaje de error se presenta cuando tus datos de inicio de sesión son incorrectos, si has olvidado su contraseña, siga los pasos a continuación.
- Para comenzar, da clic en el mensaje que dice “Olvidé mi contraseña”
- Ingresa el correo electrónico al cual desea recuperar la contraseña y de clic en el botón “Enviar”.
- A continuación verás un mensaje indicando el correo electrónico se envió el mensaje para reestablecer la contraseña..
- Dirígete a tu bandeja de entrada y debes visualizar el siguiente correo (En caso de no tenerlo, revisa tu bandeja de spam).
- Da clic en el botón “Crear Contraseña” en el correo, será redireccionado al formulario para recuperar contraseña.
- Ingresa la nueva contraseña con los lineamos indicados por el formulario y de clic en aceptar.
- Una vez finalizado, verá un mensaje de éxito y ya podrás iniciar sesión con la nueva contraseña.
Crear Trámite #
- Para crear un trámite, selecciona el módulo “Crear trámite”.
- A continuación, tendrás a disposición un listado de los trámites disponibles.
- Selecciona el trámite a realizar (Para ejemplo de este ciclo se tomará el trámite “Diligencia de reconocimiento de firma y contenido de documento privado”).
- Antes de iniciar el trámite, verás la etapa “Selección de trámite”, seleccione la cantidad de comparecientes para el trámite, completa los campos obligatorios y de clic en “Crear trámite”.
- Completa los campos con la información del compareciente, se habilitará el botón “Siguiente”.
- De clic en el botón “Siguiente”.
- Realiza la firma sobre el cuadro que aparece en pantalla. Si vas a realizar el trámite sin firma, selecciona el recuadro que dice “El compareciente no sabe/puede firmar” y de clic en el botón “Autoriza”.
- Da clic en el botón “Siguiente”.
- Da clic en “Tomar Foto” y luego capture la foto del compareciente.
- Da clic en “Siguiente”.
- Para realizar la captura de huellas, selecciona el dedo indicado en la imagen, acepte la solicitud de permisos de UCNC BIONOT, cuando el captor alumbre rojo, ponga el dedo sobre el captor, verá el mensaje “Huella capturada”.
- Si alguno de los dedos de la mano no puede ser capturado, selecciona el mensaje que dice “Ingrese aquí si alguna de las huellas no puede ser capturada”, verás una ventana con los dedos de ambas manos, selecciona los dedos que no pueden ser capturados y de clic en siguiente.
- Si requiere un trámite sin biometría, selecciona el mensaje “trámite sin biometría”, elige el motivo por el cual realiza el trámite sin biometría y da clic en “Siguiente”.
- El informe al final del trámite resume todos los datos que fueron capturados, al dar clic en “Finalizar trámite” verás el mensaje de éxito en la operación, da clic en “Aceptar” y será redireccionado al home de la aplicación.
Listar Trámite #
- Para acceder a esta opción, debes iniciar sesión en el sistema.
- Selecciona la opción “Listar trámite”.
- Te mostrarán los trámites que han sido Autorizados por la oficina en los últimos 7 días.
- Para ver el acta de un trámite, selecciona el botón “Ver trámite”
- Para realizar una búsqueda más precisa usa el botón de “Filtro avanzado”, se puede realizar una búsqueda con cualquiera de los datos.
- Al seleccionar el campo fecha, se desplegará un calendario elige la fecha.
Trámites Pendientes Por Gestionar #
- Este formulario te mostrará los trámites pendientes por finalizar por parte del usuario, el número en la esquina indica la cantidad de trámites pendientes.
- Para continuar un trámite, da clic en el botón “Ver trámite”, se abrirá el trámite seleccionado.
< 
- Para cancelar un trámite, da clic en el botón “Cancelar trámite”, verá una ventana donde deberás seleccionar el motivo de la cancelación, luego da clic en siguiente y se dará por cancelado el trámite.
- La opción “trámites notaría” te mostrará los trámites pendientes de los usuarios de la misma notaría.
- El campo de búsqueda te permite filtrar 1 solo trámite de los visibles por el consecutivo.
Configuración #
- En módulo podrás configurar el formato de impresión y la firma manual.
- Para cambiar el tipo de firma, selecciona el menú desplegable y elije un tipo de firma y da clic en guardar, se mostrará un mensaje de confirmación, de selecciona “Aceptar”, será redireccionado al home y verás un mensaje que dice “Datos guardados satisfactoriamente”.
- Para habilitar la firma manual, selecciona la casilla que dice “Activar firma manual”, se habilitará un campo en el cual debes escribir el nombre de quien va a firmar y seleccionarlo, da clic en el botón Guardar, te mostrará un mensaje de confirmación, seleccione “Aceptar”, será redireccionado al home y verás un mensaje que dice “Datos guardados satisfactoriamente”.
Cerrar Sesión #
- Desde el home de la aplicación, selecciona el menú ubicado en la parte superior izquierda para desplegar la barra lateral.
- Selecciona la opción “Cerrar sesión” y serás redireccionado a la ventana de inicio de sesión.
.
CONTROL DE CAMBIOS #
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 1 27/4/2022 Login: Inicio de sesión y restablecimiento de contraseña.
Crear trámite: Todos los tipos de trámites están disponibles.
Listar trámite: Consulta de trámites recientes y antiguos con filtros.
Trámites pendientes por gestionar: Permite listar y continuar con los trámites pendientes del usuario.
Configuración: Permite cambiar el tipo de impresión (Carta o sticker) y activar la firma manual.
PROPIEDAD OLIMPIA #
El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.