INTRODUCCION #
Con el fin de facilitar, el manejo de la plataforma se ha preparado este Manual de Usuario, que pretende explicar el funcionamiento de cada notificación que se presenta para las clases teóricas y simultaneas.
ENVÍE COMENTARIOS DEL MANUAL #
Los comentarios y sugerencias que nos remita en relación al Manual de Usuario nos ayudarán a desarrollar las versiones de este documento.
- Correo Asistencia Técnica: sisec.cea@olimpiait.com
- Correo Servicio al Cliente: servicioalcliente@olimpiait.com
- Línea telefónica: 7441000
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CLASES TEÓRICAS (CERRADAS) #
VALIDACIÓN DE CLASE INSTRUCTOR Y ESTUDIANTE A TIEMPO #
Validación de ingreso a tiempo de la hora programada tanto como para el estudiante como para el instructor.
Cumplimiento de porcentaje (75%) de ingreso a tiempo #
Intento de finalización de clase antes del cumplimento del porcentaje parametrizado.
- Mensaje que le aparece al instructor:
- Mensaje que aparece al tratar de finalizar la clase de un estudiante:
VALIDACIÓN DE INGRESO A CLASE DEL ESTUDIANTE TARDE #
Para las aulas programadas de un bloque (1 hora) se realiza el ingreso del estudiante 16 minutos después de la hora programada para su agenda, el cual es el tiempo mínimo para su ingreso.
Cumplimiento de porcentaje (75%) aceptación de ingreso estudiante tarde. #
Se acepta el ingreso de un estudiante que ingresa después del tiempo mínimo de espera de acuerdo a la programación de agenda. Se debe tener en cuenta que al aceptarlo la hora finalización cambia y verán afectadas sus próximas agendas.
- Finalización Instructor
- Finalización del ultimo estudiante
INTENTO DE INICIO DE CLASE SIN FINALIZAR LA ANTERIOR #
Intentar iniciar una segunda agenda con el mismo instructor sin dar cumplimiento o finalización a la clase anterior.
INTENTO DE INICIO DE CLASE ANTES DE LOS 120 MINUTOS #
- Parámetro
- Visualización en pantalla
CLASES SIMULTANEAS #
Se debe tener en cuenta que para las clases finalizadas no se podrán eliminar o desactivar del registro del estudiante, únicamente se podrán eliminar cuando estas estén sin iniciar o en un estado en proceso.
Desactivar clases finalizadas #
El icono de la “x” permanecerá desactivado para las clases que ya estén finalizadas y al seleccionarlo se nos notificara “No se puede desactivar la agenda, la clase ya está finalizada.
Desactivar clases sin iniciar o en proceso #
El icono de la “x” permanecerá activado para las clases que ya estén sin iniciar o en proceso y al seleccionarlo se nos notificara un mensaje para la cancelación.
CONTROL DE CAMBIOS #
PROPIEDAD DE OLIMPIA #
El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.