Alerta por vencimiento de la vigencia de la calibración de los equipos
Con el objetivo de dar cumplimiento a la Resolución 06246 en su numeral 2.6.3.3.5.2.7.1 h, y de mantener una comunicación oportuna con los Centros de Reconocimiento , Olimpia envía alertas donde se notifica el vencimiento de la vigencia de la calibración de los equipos configurados en SISEC® Examen. El correo de notificación se visualiza de la siguiente manera:
El objetivo de estas alertas, es que se realice la actualización de las calibraciones de los equipos, para ejecutar dicho proceso debes seguir los pasos del Manual de usuario: SISEC® Examen módulo calidad – Help Olimpia IT, específicamente en el título Funcionalidad Calibraciones.
La frecuencia de envío de la notificación de se envían así:
Previa a la fecha de vencimiento de la vigencia:
15 días antes.
8 días antes.
1 día antes.
El día del vencimiento de la vigencia.
Posterior a la fecha de vencimiento de la vigencia:
1 día después.
8 días después.
15 días después.
Nota: Previo y posterior a estos tiempos no se enviará alerta alguna.