La Circular Externa No. 00046 del 1 de abril de 2016, emitida por la Superintendencia de Transporte, ordena aumentar los controles y vigilancia sobre los Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC). El objetivo es asegurar el cumplimiento normativo en la expedición de certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz, exigiendo rigurosidad en los procedimientos.
Por lo cual, esta circular "imparte la orden de revisar cada seis (6) meses el enrolamiento a especialistas de cada Centro de Reconocimiento de Conductores. Así mismo, cada vez que el especialista cambie de Centro de Reconocimiento de Conductores, se deberá realizar un nuevo enrolamiento".
De acuerdo a esto, se automatiza esta verificación desde SISEC® Examen, donde aparecerán las siguientes notificaciones:
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Se verifica la fecha de enrolamiento y 15 días antes de culminar los 6 meses SISEC® mostrará una notificación al especialista informando que se aproxima la fecha de vencimiento del enrolamiento, la notificación se genera después de ingresar usuario, contraseña y antes de colocar la huella.
La notificación no impide la continuidad del proceso, ya que el sistema dispone de un botón que permite al especialista continuar con la captura de la huella e ingresar de manera normal.
En SISEC Examen no deberá ser necesario hacer el cargue de documentación de verificación del especialista medico (acta de grado, diploma, Rethus, Tarjeta profesional), sin embargo, se debe dar continuidad del envió de documentación y planilla de roles y usuarios a área de investigaciones.
- Cuando el proceso del especialista médico se encuentre vencido, se generará el respectivo alertamiento y el especialista deberá iniciar nuevamente su proceso de enrolamiento, quedando con el estado “Vencido”. No es necesario que el especialista se comunique con la línea de soporte, ya que el usuario aparecerá automáticamente como pendiente por enrolar en el módulo de enrolamiento de SISEC® Recepción.
Esta notificación si impide el inicio de sesión y obligatoriamente el especialista debe hacer su proceso de enrolamiento.