Creación de usuarios del centro

Para que los usuarios, tanto profesionales de la salud como administrativos puedan acceder y realizar sus actividades en SISEC®, es importante que cada uno esté vinculado y enrolado en el sistema.

La creación de estos usuarios la puedes hacer tú mismo, directamente desde el centro, usando una cuenta con rol de Representante Legal o Administrador. Así aseguramos que el proceso sea sencillo y seguro para todos.

En el siguiente paso a paso encontrarás el proceso que debes seguir para realizar la creación:

1. Ingresa a SISEC® Examen con el rol Representante Legal o Administrador. Para ingresar debes dar clic en el Icono SISEC® Examen que se encuentra en el escritorio:
   
2. La aplicación muestra una ventana de inicio de sesión donde debes ingresar el usuario y la contraseña:
   
3. Después, verás la pantalla de validación de huella. Solo tienes que hacer clic en el botón “Especialista” que aparece en la parte superior; esto activará el lector biométrico para que puedas capturar la huella y continuar con el ingreso.
   
   
   
   De esta forma, se ingresará a la plataforma.
4. Una vez dentro, selecciona el módulo “Utilidades”. Al hacerlo, verás un menú en la parte derecha de la pantalla; ahí elige el módulo “Usuario” y, de los cinco submódulos que aparecen, selecciona la opción “Crear”.
   
5. Se desplegará la ventana Creación de Usuarios:
   
   
   Esta ventana se debe diligenciar con los datos del especialista o rol administrativo a crear, de acuerdo con las siguientes indicaciones:
   1. Tipo de documento: Debes seleccionar el tipo de documento con el cual se creará al usuario: Cedula de Ciudadanía, Pasaporte o Cedula de Extranjería.
   2. Login: Diligencia el nombre de usuario con el cual el especialista ingresará a SISEC® Examen (te aconsejamos el número de documento).
   3. Nombres y apellidos: Diligencia los datos tal como están escritos en el documento.
   4. Registro medico: Si se trata de un usuario especialista (certificador, medico evaluador, optómetra, fonoaudiólogo o psicólogo) debes diligenciar el registro medico; si es un rol administrativo, digita solo el numero cero “0”.
   5. Teléfono: Diligencia un número telefónico o celular de contacto.
   6. Rol: Selecciona el rol que va a desempeñar en el CRC.
   7. CRC: Selecciona de la lista desplegable el CRC.
   8. Correo: Diligencia el correo electrónico del usuario (se debe tener precaución con el diligenciamiento de este campo, ya que a este correo llegará la clave del especialista).
   9. Tarjeta Profesional: Si se trata de un usuario especialista (certificador, medico evaluador, optómetra, fonoaudiólogo o psicólogo) debes diligenciar el número de la tarjeta profesional; si es un rol administrativo, debes digitar solo el numero cero “0”.
   10. Grupo Familiar: De acuerdo con la Resolución 6246 del 17 de febrero de 2016, se deben ingresar los datos de hasta tercer grado de consanguinidad y afinidad del personal que labora en el Centro de Reconocimiento, con el fin de evitar conflictos de interés (se realiza con el fin de que los especialistas profesionales y/o administrativos, no puedan intervenir en el proceso de certificación del aspirante). La aplicación solicita que por lo menos se ingresen los datos de un familiar.
   Una vez realizado el registro del grupo familiar se debe presionar el icono Agregar y generará el siguiente mensaje, donde el usuario debe seleccionar “Sí”:
   
   
   Al diligenciar la información completa, se debe dar clic en Crear, donde aparecerá el siguiente mensaje si la creación fue exitosa:
   
   
   
6. Al finalizar este proceso, la aplicación te llevará automáticamente al módulo Calidad – Recurso Humano. Si por alguna razón esto no ocurre, puedes acceder a este módulo de forma manual sin inconvenientes.
   
7. El sistema desplegará la ventana con el siguiente mensaje: “Recuerde cargar los cuatro documentos obligatorios para poder enrolar al usuario”.
   1. Acta de grado.
   2. Título profesional.
   3. Tarjeta profesional.
   4. Resolución inscripción de salud y/o Rethus.
   ¿Desea cargarlos ahora?
   
8. Luego de haber seleccionado el botón “Sí” aparece la siguiente ventana:
   
   
   Ahora selecciona el Centro de Reconocimiento y el especialista para quien vas a cargar los documentos requeridos. Recuerda que el sistema acepta únicamente archivos en formato PDF, lo que ayuda a mantener la información organizada y segura.
   
9. Luego de seleccionar el CRC y el especialista, debes seleccionar el botón “Actualizar” que aparece en la parte superior:
   
   Y se desplegará la siguiente ventana:
   
10. En esta ventana, selecciona los archivos necesarios y haz clic en “Actualizar”. Recuerda que los especialistas deben cargar su diploma de grado, acta de grado, tarjeta profesional y el permiso de la secretaría de salud y/o Rethus. ¡Así aseguramos que toda la documentación esté completa y todo el proceso sea más ágil!
    
    
    Selecciona el archivo en formato .pdf (recuerda que no debe superar los 550 MB) y sigue con el proceso.
    
    
    Irá apareciendo una ventana que confirma el cargue de los documentos:
    
    
    También aparecerán los documentos que se han cargado y los pendientes:
    
    
    Luego de cargar los 4 documentos obligatorios de los especialistas, SISEC® genera el siguiente mensaje donde debes presionar “Aceptar”:
    
11. Al final, podrás consultar fácilmente los documentos cargados haciendo clic en el botón correspondiente.